第一章 Excel数据整理(精品·公开课件).pptVIP

一生时间统计 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。 哇！人的一生有那么多时间！ 他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。 一生时间开支统计 　　有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的： 睡觉 ２１年 工作 １４年 个人卫生 ７年 吃饭 ６年 旅行 ６年 经济与管理应用软件 第一章 Excel数据整理 1.1 Excel应用技巧 有限的方式实现无限的服务 有限的方式： 单、双、右击图标或按钮 点拖放 拉菜单 敲键盘 无限的服务： 你有需求吗 需求是什么 态度怎么样 毅力有多大 ? Excel 启动 ? Excel 屏幕介绍 ? Excel 信息表示结构 1.2 温顾而知新——Excel基本操作 ? 打开工作簿 ? 新建工作簿 ? 保存工作簿 ? 关闭工作簿 ? 使用别的工作簿中的数据 ? 工作簿的改名 ? 工作簿的删除 ‘C:\My Documents\ [book2.xlsl]sheet1’!a3 ? 工作表的插入 ? 工作表的删除 ? 工作表的改名 ? 工作表间的切换（选择） ? 工作表的移动 ? 工作表的复制 ? 工作表的隐藏/显示 ? 工作表的保护 亦可单击要复制的工作表，同时按Ctrl键和鼠标并拖动 用（）括住的数表示负数； 输入分数时， 整数部分与分数部分之间应有一空格，如1 1/2，0 1/2等； 输入日期时，按 “年-月-日” “年/月/日” 、“月-日” 、 “月/日”，计算机识别的日期在单元格中右对齐，不识别的左对齐，作为文字型数据看待； ? 单元格输入数据 按Ctrl+:键，输入当前日期； 整数可转换成日期，1对应1900年1月1日，65380对应2078年12月31日； 输入时间时，如按12小时 制，要在输入时间后留一空格，并键入AM或PM（A或P），AM亦可省略计算机识别的时间在单元格中右对齐，不识别的左对齐，作为文字型数据看待； Excel数据类型 1）文字（文本）：不能对它进行计算 2）数值：分为数字、日期和时间、货币等； 数字只可以有以下字符：0-9、+、-、（）、，、/、$、.、%、E、e 按Ctrl+Shift+:键，输入当前时间； 小数可转换成时间，0对应0时，1/24 对应1时； 数据类型转换的方法如下： 单击右健，选择 “设置单元格格式”； 或拉“格式”菜单，选择“单元格…”； 公式输入：以“=”开始，后面跟公式（表达式）； 选中整行 选中整列 选中整张工作表 选中连续的区域 选中不连续的区域 ? 区域的选中 ? 同时在多个单元格中输入相同数据 请选定需要输入数据的单元格。 选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。键入相应数据，然后按 CTRL+ENTER 键。 1.3 一生的时间统计 “一天生活大圆饼” 你可曾细思时间如何在弹指间逝去? 先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。 让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？ 时间收支·日报表 上网 2 …… … 学习 1 不固定支出 …… … 吃饭 2 睡觉 1 固定支出 支出 24 1440 86400 1天= 收入 说 明 时间 项 目 项次 科目 2 …… … 1 不固定支出 …… … 课堂活动 2 睡觉 1 固定支出 支出 168．0 7天×24小时／天 收入 说 明 时间(hr) 项 目 项次 科目 时间收支·周报表 排队