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行政单位会计委派方式的探讨
行政单位会计委派方式的探讨
摘要:随着我国改革开放的不断深入和市场经济体制的逐步完善,会计在整个经济工作中的基础性地位显得越来越重要,目前,会计委派制的试点工作也在全国范围内展开,并已取得初步成效。
关键词:行政单位 会计委派 浅析
会计委派制是政府部门或企业产权所有者以所有者身份,委派会计人员代表政府或企业产权所有者监督行政事业单位、国有企业或集体企业资产经营和财务状况的制度。会计委派制是对会计管理体制所进行的重大改革和完善,在公共单位特别是在财政拨款的行政机关、事业单位实施会计委派制,能够规范单位的财务收支活动,保证单位会计核算的真实、准确、及时、完整,充分发挥会计的监督作用,提高单位的财务管理水平。会计委派的通行做法是设立会计核算中心或向单位委派会计,而对于未纳入范畴的单位则疏于管理。有鉴于此,临朐县提出会计委派监管模式,并作了一些有益探索。
▲▲ 一、行政单位推行会计委派监管的基本做法
自1999年9月以来,临朐县会计委派管理局先后对卫生、教育、文化、农业、林业、城建等25家行政单位开展了会计委派工作,取得了显著成效。具体的委派监管办法如下:
(一)建立行政单位委派财务科长制
对卫生、教育、文化、农业、林业、城建等25家行政单位委派财务科长,负责一个系统行政事业单位的会计间接监管工作。
(二)充分调动主管部门加强下属单位财务管理的积极性
在会计委派财务科长监管工作过程中,充分发挥主管单位管理下属单位财务的职能作用,并借鉴、利用主管单位管理下属单位财务的一些成功经验和有效做法,使会计委派监管整个系统财务的阻力更小,针对性更强,起到事半功倍的作用。
(三)建立了一套系统、完整的会计委派监管管理办法并严格遵照执行
这套管理办法主要包括:
1.要求单位定期上报财务会计报告;
2.严格银行账户管理,会计委派单位只能开设一个基本存款户,对其他银行存款户,单位必须拿出开户的充分理由并出示财政、人行等有关部门的批准文件;
3.加强单位账簿管理,各会计委派单位在新账簿启用前必须将账簿的设立种类、数量以书面形式向会计委派管理局报告,由会计委派管理局登记人册后并盖章确认;
4.严格单位收入管理,单位的所有收入都必须在一套账簿中反映,严禁设立账外账,会计委派管理局每年定期对各委派单位收费项目、罚没款批文及票据进行核查;
5.规范单位财务支出,通过重大支出事前提前告知、事中有效参与、事后追踪问效、定期进行核查等方式保证单位重大开支必须合法、合理,手续完备、金额准确;
6.加强单位工程建设审核工作,单位进行重大工程项目,必须事先将工程建设合同、预算,事后将工程建设决算交给会计中心,由会计委派管理局专业人员或聘请社会中介机构对工程合同、预决算进行审核,并按审核确定的金额作为付款依据;
7.帮助单位进行制度建设,帮助单位规范会计、出纳、实物保管等不相容职务的岗位设置,在保证工作效率的前提下尽可能地做到各个工作岗位的互相监督、互相牵制,并有计划地轮岗,从制度上防止和遏止腐败的产生。
为了保证有关管理制度的贯彻执行,临朐县会计委派管理局采取了定期检查、勒令限期整改、发文通报、加强与纪检、监察部门工作联系等多种手段和方式。几年的工作实践证明,这25家行政单位的财务收支的规范性和会计
信息的准确性得到明显提升,资金使用效率也得到改善。
▲▲ 二、行政单位推行会计委派监管的启示
1.有利于客观反映单位财务收支活动,在源头上堵塞漏洞、预防腐败
规范被监管单位的财务收支活动,既可以促进单位收费项目的合法性,杜绝乱收费等现象的产生,从而维护广大人民群众的利益;也可以促进单位严格遵守“收支两条线”的规定,保证所有收入及时、足额入库,防止隐瞒、截留、挪作他用等现象的发生。严格贯彻专款专用的原则,每一项重大开支都必须经过会计委派管理局的严格审核,从而保证财务支出的合法、合理,从而保证提供真实可靠和正确完整的会计信息。
2.有利于会计人员严格执行会计制度,提高自身素质
委派财务科长的介入,利于会计人员遵照财经纪律、财会制度办事。通过委派监管,一方面保证单位会计人员依法履行职责,提高单位会计人员工作积极性和工作地位;另一方面,作为监管部门,会计管理局可经常对单位会计人员进行业务指导、业务培训,不断提高单位会计人员的专业素质、专业能力,使其尽心尽职的做好本职工作。
3.有利于国有资产的保值、增值
通过委派监管,帮助单位建立健全各项财产管理制度。同时,严格执行有关管理规定,定期、不定期地进行财产清查,保证账实相符;促进单位建立和完善采购招投标制度,推进政府采购制度的贯彻实施。
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