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案例15 校庆邀请函 ——邮件合并与录制宏 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 一、任务 二、知识点 三、操作步骤 四、我来试一试 五、我来归纳 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 任务 制作邀请函，样张如下图： 主文档 数据源 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 任务 制作邀请函，样张如下图： 返回 一．邮件合并 打开主文档，点击邮件功能区-开始邮件合并-邮件合并分步向导： 1．首先在右图中选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 一．邮件合并 2．由于主文档已经打开，在右图中选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步； 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 一．邮件合并 3．选择收件人，即找到数据源，如右图我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开。在随后弹出的 “邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序,完成之后进入下一步；  办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 一．邮件合并 4．撰写信函，这是最关键的一步。这时任务窗格上显示了“地址块”、“问候语”、“电子邮政”和“其他项目”四个选项。在这个例子中，我们选择的就是 “其他项目”，弹出 “插入合并域” 对话框，分别在选中“单位”和“ 姓名”后点击 “插入”按钮，看到文档中出现«单位»«姓名»后点击“关闭”按钮。 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 一．邮件合并 5．预览信函，可以看到一封一封已经填写完整的信函。如果在预览过程中发现了什么问题，还可以进行更改，如对收件人列表进行编辑以重新定义收件人范围，或者排除已经合并完成的信函中的若干信函。完成之后进入最后一步：完成合并。 6 ．在完成合并页面，既可以打印信函，也可以单击“编辑单个信函”命令针对个别信函进行再编辑。 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 二．录制宏 1．录制宏 录制宏是将一系列WORD操作录制下来。 （1）录制宏的方法：视图功能区——【宏】｜【录制宏】 （2）录制宏的步骤： ①单击视图功能区|【宏】｜【录制宏】，出现如图所示的“录制宏”对话框。 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 二．录制宏 1．录制宏 （2）录制宏的步骤： ②在“宏名”文本框中，键入宏的名称；在“将宏保存在”下拉列表框中，选择要用来保存宏的模板或文档；在“说明”框中，键入对宏的说明(可以省略)。 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 二．录制宏 1．录制宏 （2）录制宏的步骤： ③单击“按钮”,可以将宏指定到工具栏或菜单；单击“键盘”，可以给宏指定快捷键；设置完成后，单击关闭按钮开始录制宏。如果直接按“关闭”按钮，则不指定宏的位置，直接录制宏。 ④录制完成后，单击“暂停录制”可以暂时停止录制，单击“停止录制”按钮可以停止宏的录制过程。停止后，宏自动保存。 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 二．录制宏 2．运行宏 （1）选项卡方法：视图功能区｜【宏】｜【查看宏】打开“宏”对话框，选中宏，点击“运行”按钮运行该宏。 （2）快捷键、工具栏、菜单项方法：直接选择制定的快捷键或功能能键运行宏。 注意：如果要删除录制好的宏，只要在宏对话框中，在“宏名”列表框中选择要删除的宏，单击“删除”按钮即可。 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 知识点 返回 办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇 操作步骤 1．根据“WORD学习”|“15”文件夹下的素材制作邀请函。（也可直接打开制作好的文件“邀请函.doc” ） 2．确定数据源：使“邀请函.doc”成为当前主窗口，单击【邮件】|【选择收件人】|【使用现有列表】，在“选取数据源”对话框中，选择 “WORD学习”|“15”文件夹下的文件“数据源.doc”，单击“打开”按钮。 3．插入合并域：在主文档编辑区，移光标至“敬请参加母校三十周年校庆”上一行，单击【邮件】|【选择收件人】|【插入合并域】按钮，分别选择“单位”、“姓名”插入，并输入