论互联网的应用条件下档案信息资源整合.docVIP

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论互联网的应用条件下档案信息资源整合

论互联网的应用条件下档案信息资源整合   摘要:信息经济时代,互联网技术深入到社会生活的各个领域,档案信息资源的整合也面临新形势下的挑战。借助互联网技术实现不同馆际间档案信息资源的综合利用,是当前档案管理工作的重中之重。在互联网应用的条件下,应制定档案信息资源整理工作保障制度,明确整合主体,借助档案信息整合规划建设、档案信息数据库建设以及专业化档案人才队伍建设三方面途径实现互联网应用条件下档案信息资源的整合。   关键词:互联网;档案信息资源;整合   当前所处的信息经济时代对互联网的依赖前所未有,对信息资源的开发利用成为当下的主体。如何借助互联网实现档案信息资源与其他社会资源的有机融合,使档案信息资源的利用价值得以最大限度的发挥,是当前档案管理部门的工作重心所在。   1 档案信息资源整合释义   1.1 档案信息资源整合内涵   档案信息资源是指“过去和现在的社会国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存和利用价值的档案的总和”。借助档案信息资源的概念可以看出,并非所用档案都能被归入档案信息资源的范畴,只有具备发开利用价值的档案,能够通过对其的开发利用创生社会效益与经济效益的档案,才符合档案信息资源的内在要求。   档案信息资源的整合是指借助一定的技术手段,以对档案信息资源的系统化利用开发为目的,对现有的档案信息资源进行集成化、体系化、规范化的处理,使不同的档案信息资源匹配契合,最终发挥更大的应用效能。   1.2 档案信息资源整合的现实必要性   随着当前我国档案管理信息化的建设以及数字化档案和电子化档案等新型媒介档案的不断出现,对档案信息资源的分享利用的要求也日趋提升,如何借助互联网技术打破传统馆藏档案的封闭性,实现不同馆际间档案信息资源的综合利用,是当前档案管理工作的重中之重,也是档案管理工作未来发展趋势的内在要求。   档案信息资源整合不仅是档案管理工作的内在要求,同时也是公众对档案信息资源利用的集体诉求。在这种内外需求的合力推动下,档案管理部门必须积极探求适应信息经济时代背景的档案信息资源利用模式,借助档案信息资源的整合向社会提供便捷档案信息利用服务模式,使利用者在档案信息资源的查阅研究过程中,能够实现多向的选择利用,提高档案信息资源的利用频次和速率,满足利用者的多样化需求。   2 互联网应用条件下档案信息资源整合的制度保障   2.1 整合主体定位   在互联网应用的条件下,对档案信息资源进行优化整合建设的首要一点在于整合主体的明确定位。对档案信息资源整合主体的明确,将使档案信息资源的整合工作有条不紊的进行,同时借助对整合主体的确认,能够进一步构建配套的整合工作监管机制,制定规划化、系统化的整合流程,通过成文化、制度化的规范约束整合主体的权利与义务,并推动档案管理部门的工作创新。   2.2 整合过程规范监管   在互联网中,存有一定程度的信息安全风险,如病毒程序的传播、隐私的泄露等情况。基于档案信息资源的安全考虑,必须对档案信息资源的整合工作加以细化把控,对整合工作的流程进行有效监管,以保护合法权益,避免档案信息资源被非法利用。因此,首先,整合工作应在法律框架下规范进行,整合主体在档案信息资源的整合过程中,既要通过档案的网上公开借阅保障利用者的知情权,同时要依照《档案法》、《保守国家秘密法》以及《政府信息公开条例》等法律法规的规定,履行法定的保密义务;其次,基于知识产权保护的要求,对提供利用中有可能引起发表权、传播权和汇编权等法律争议的档案,要尊重和保护其著作权,不得公开,因此,只有不会引起知识产权权属纠纷的档案信息资源方能以数字化的方式加以处理和应用;再次,互联网技术的发展,缩短了不同主体间的空间距离,也间接压缩了公民的隐私空间,故而在对档案信息资源进行整合处理的过程中,要注意保护个人隐私,避免个人隐私的泄露,如《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》   第十八条规定:“用户应当服从接入单位的管理,遵守用户守则;不得擅自进入未经许可的计算机系统,篡改他人信息;不得在网络上散发恶意信息,冒用他人名义发出信息,侵犯他人隐私”,《互联网电子公告服务管理规定》 第十二条规定,“电子公告服务提供者应当对上网用户的个人信息保密,未经上网用户同意不得向他人泄露,但法律另有规定的除外”;最后,互联网应用条件下的档案信息资源整合,已经不同于以往的档案整合方式,因此,在整合过程中要遵守诸如《电子出版物管理规定》、《互联网出版管理暂行规定》等网络服务行为规范。   3 互联网应用条件下档案信息资源整合的实施路径   3.1 档案信息整合规划建设   对档案信息资源的整合,首先必须制定出完备且具有可操作性的整合工作规划,以便对整个整合工作提供细化的

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