常见的PDCA系统手册0323.ppt

05 实施与保障 建立“铁三角”的实施组织体系 客户 协作 汇 报 汇 报 客户经理 实施经理 产品经理 实施方法论 Release 项目需求库 Product Backlog 冲刺计划 Sprint Backlog Sprint 4 weeks 站会 Daily meeting 燃尽图 Sprint burn down 冲刺验收会 Sprint review meeting 感谢您的观看 Thank you for watching 北京维基飞翔科技有限公司 * * * * * PDCA重点工作任务分解系统 01 产品综述 02 解决方案 03 系统价值 04 案例分享 05 实施与保障 CONTENTS 01 产品综述 产品背景与目标 PDCA系统是一个非常轻量化的敏捷目标管理工具，可以轻松支持公司战略分解落地，并对任务分解、执行进度、协作、督办跟踪、评价反馈等过程进行管控。 随着企业快速发展，高效的战略执行力成为企业发展的关键因素之一。 公司重要会议决议和重大事项的分解下达、执行跟踪多采用电话、邮件、表格等传统方式，不仅繁琐、占用时间、更不利于管理层和决策层实时全面的管理跟进任务进度。 每月开一次大会，公司战略目标及经营压力不能有效传递分解到执行层，造成高层摇旗呐喊，基层无动于衷的现象。 基层员工不清楚自己每天日常工作的战略意义，不清楚自己手边的工作对部门目标、公司目标实现的作用。 PDCA系统最终目标 对重要会议决议、政府政策指示等大的战略目标进行自上而下的分解，并通过任务分解、执行、督办、动态全透明及数据实时统计等手段， 集成当前的OA、移动端企业号等，实现从战略到任务的全周期把控，有效确保战略落地，从而打造企业卓越的战略执行力。 02 解决方案 解决方案：业务实现运转图 总经理办公会 公司党组会 公司月度总经理办公会 月度工艺质量例会 公司领导确认年度重点工作 公司领导交办月度重点工作 各部门领导布置部门重点工作 重大专项行动 重大会议 … … 重要事项 … … 工作任务下达 任务逐级分解 任务到执行层 工作计划(Plan) 工作执行(Do) 沟通协作执行 工作总结 企业/部门/个人数据统计 企业/部门/个人任务数据导出 干系人附件下载 执行检查(Check) 子任务进度统计 子任务成果评价 工作改善(Action) 子任务改进 子任务成果再次提交 解决方案：系统功能模块 系统用户由超级管理员通过后台统一管理 后台管理模块 网络基础平台 公司任务 应用支持平台：mac OS +V S code 部门人员完成率排名 看板 我的主页 我的主责任务 公司动态 部门动态 任务审核 公司任务完成率排名 我的待办工作 我的任务 分管任务 我的发布 我的关注 成果提交 主责任务 协助任务 任务申请 公司领导页面 部门任务 企业统计 部门领导页面 普通员工页面 工作任务的全过程控制 任务发布 计划分解 执行/协调 成果提交 审核评价 公司/部门领导 管理员 普通员工 ！督办 评论 关注 标记重点 任务互动 考核 核心功能演示：多种任务创建方式 逐条创建任务 表格批量导入 任务分解——将战略目标自上而下传达至一线员工 树型展示 层层分解 详情页子任务 丰富的个人工作台：让工作变得简单 清晰的任务分类，方便任务检索 快捷的筛选图标 可导出页面所有字段， 供用户二次加工使用 我的待办工作：卡片形式展示 我的主责任务列表 多方位提醒——永不疲倦的工作助手 气泡数字提醒 消息盒子 待办列表 移动端 公司/部门动态 移动应用 丰富的数据统计报表——可供自定义导出 执行协调工具看板——工作流可视化 成果控制：成果提交成果审核 提交成果 状态标签改变 成果审核评价 支撑功能——后台管理 系统管理 组织架构 任务管理 平台管理 总体技术框架 前 端 后 端 HTML 页面组件 路由 状态管理 网络请求 CSS 数据库 业务逻辑层 控制层 路由 缓存服务 鉴权 视图层 03 系统价值 系统价值 进行过程管理 帮助战略执行落地，将公司战略大目标变成具体的小工作单元，使抽象变得具体 便于团队协作 打破层级和部门界限，形成自组织团队，互相协助完成任务 形成戴明循环 通过任务分解，将战略落实到每一份子；通过领导评价，对战略实现进行反馈，形成戴明循环，达到工作质量持续提升的目的 实现自我驱动 信息公开透明，让每个人都知道自己在战略实现中的位置及贡献，促进自我驱动 全面保障 性能保障 1. 强大的技术架构 2. 高配置的系统设计 管理保障 1. 易用、全面的管控工具 2. 丰富的统计分析 1. 支持集团一体化管控业务贯穿 2. 工作任务的无级划分 工作任务