第5讲-工资管理子系统(精品·公开课件).ppt

第5讲 工资管理子系统 一、工资管理子系统概述 二、工资管理子系统内部结构分析 三、工资管理子系统的初始设置 四、工资管理子系统的输入输出 教学目的与要求 掌握工资管理子系统的结构和特点 掌握工资管理子系统的业务流程 了解工资管理子系统的数据文件设计 教学重点: 工资管理子系统的初始化 工资管理子系统的日常业务处理 工资管理子系统的期末处理 工资管理子系统的账表查询 一、工资管理子系统概述 （一）工资核算业务概述 （二）工资管理子系统的构成模式和任务 （一）工资核算业务概述 职工工资的构成 工资核算 1. 职工工资的构成 我国现行制度规定的工资一般包括： 标准工资(包括计时工资、计件工资) 加班加点工资 工资性津贴 经常性奖金等 工资核算的原始记录主要包括： 计时工资中的考勤记录 计件工资中产量工时记录等 工资业务需要处理代扣业务 房屋水电费 托儿费 医药费 工会会费 住房公积金等 2. 工资核算 工资核算主要工作： 编制职工工资单 生成工资汇总表 编制记账凭证 （二）工资管理子系统的构成模式和任务 1.工资管理子系统的构成模式 2．工资管理子系统的任务 1．工资管理子系统的构成模式 2．工资管理子系统的任务 工资管理子系统的任务主要有： 根据企业各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤情况，及时、准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资，包括职工应发工资、个人所得税和各种代扣款并编制工资单，以便发放工资并正确反映和监督企业与职工的工资结算情况。 根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证，以便进行工资费用的账务处理和正确地计算产品的成本。 根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。 及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 二、工资管理子系统内部结构分析 （一）工资管理子系统的特点 （二）工资业务处理流程 （三）工资管理子系统的数据流程 （四）工资管理子系统的数据文件 （五）工资管理子系统的代码 （六）工资管理子系统的功能结构 （一）工资管理子系统的特点 1．数据量大 由于历史原因，我国大多数企业工资项目较多，因此工资管理系统原始数据量大。其中有关职工姓名、编码、标准工资等每月固定不变的数据需要在系统中长期跨年保存。另外每月变动的数据量也比较大，在进行工资业务处理时的数据修改、输入的工作量也大。 2．业务处理的时限性、准确性要求高 工资的发放有确定的时间限制，工资问题与职工的个人利益密切相关。因此必须按企业规定的工资发放日期完成工资业务的处理并保证数据处理的正确。 3．核算方法简单 工资业务的核算方法比较简单。每月进行工资业务处理时只要输入每一职工的有关变动数据即可，有很强的规律性和重复性,便于计算机处理。 （二）工资业务处理流程 工资业务处理过程流程为： （三）工资管理子系统的数据流程 工资系统与其他会计系统的数据关系 工资系统主要与账务子系统和成本子系统存在数据传递关系。 工资系统与账务子系统的数据关系是：在工资系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行账务处理。为了保证数据的一致性，在设置自动转账凭证模板或向账务系统传送数据时，需要检查凭证涉及的会计科目在账务系统中是否存在。 工资系统与成本子系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本核算系统，供计算成本时使用。 （四）工资管理子系统的数据文件 工资管理子系统的数据文件主要有： 职工工资数据文件 存放计算结果的文件 基础代码文件 1．职工工资数据文件 2．存放计算结果的文件 3．基础代码文件 （五）工资系统的代码 工资系统最主要的代码是职工个人编码。为了分类汇总的需要，职工个人编码应包含分类汇总所必需的信息。因此职工个人编码通常是由职工所属部门编码、职工工作性质编码和个人顺序码组合而成的群码。其中，部门编码主要作用是设置单位内部各部门的名称和代码，以便分部门进行汇总编制工资汇总表。职工类型编码的主要作用是通过设置类型名称和代码， 按职工的工作性质和工作岗位对职工进行分类，以便按职工作工性质进行工资汇总和进行工资费用的分配。 在工资系统中还需要利用一些辅助信息。这些辅助信息主要是为了提供有关工资的管理信息如：职工的学历、职务、职称等。这些编码一般可以采用顺序码。 （六）工资管理子系统的功能结构 工资核算子系统应具有的基本功能有： 系统初始设置 日常业务数据录入 工资的结算与分配 工资数据的输出 系统维护和管理 三、工资管理子系统的初始设置 （一）核算单位的建立 （二）工资项目的定义 （三）公式设置 （四）扣零方式设置 （五）操作员管理和操作权限的分配 （一）核算单位的建立 核算单位设置的方法和内容各