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考勤系统基础的设计 　　摘要：本系统就是为了适应信息化时代潮流而提出的。它的使用结合机读磁卡进行公司的日常考勤，可以实现日常考勤、考勤统计、考勤的查询、员工管理等一系列工作的智能化、数字化，使公司能够对员工的各种信息进行全面统计，方便公司做出恰当的奖惩制度。本系统主要设计了登录模块，主模块，考勤管理模块。 　　关键词： 　　考勤统计；考勤查询；SQL Server 　　中图分类号： 　　F49 　　文献标识码：A 　　文章编号2013 　　1本管理系统设计的意义 　　市场调查发现，目前许多单位员工考勤还停留在人工管理的基础上，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 　　使用计算机进行管理不仅可以降低管理工作的难度，也可以减少错误和提高效率。因此，开发一套能够为公司提供充足的信息和快捷的查询手段的考勤管理，是非常必要的。 　　2考勤管理系统的设计 　　2.1概述 　　（1）用户类别：登录系统的身份定为二种，一是管理员（企业领导），二是一般普通员工，只有被授权的用户才可以使用本系统的资源。 　　（2）权限管理：系统需要经过有效的身份验证可以登录。 　　（3）用户留言：管理员、普通员工可以在本系统中进行发表意见，并可以查看留言记录。 　　（4）控制系统：领导可对普通员工用户进行控制，看是否可以登录。 　　（5）部门管理：领导对本企业的部门进行添加、查询的功能。 　　（6）公告编辑：领导对本系统中的所用子级用户进行发布公告及编辑。 　　（7）个人考勤：用户登录系统后，可以考勤（上班，下班）。 　　（8）留言管理：本系统使用者可以进行发表意见，并可以查看留言记录。 　　（9）请假管理：管理员可以以员工的请假信息进行操作（准请假和不准请假）。 　　（10）考勤管理：管理员可以对员工的全部考勤进行查询的功能操作，但普通员工只能对自己的考勤有查询的功能。 　　（11）员工管理：管理员对普通员工有查询与添加的操作功能。 　　2.2系统设计原则 　　在当前诸多条件制约下，首先要研究智能考勤系统的实用性，使用户真正得到效益，充分发挥它的作用。同时又要注重它的科学性，以促进管理的现代化。智能考勤系统开发的原则如下： 　　（1）可行性原则。系统要保证技术上的可靠性和经济上的可行性。 　　（2）适应性原则。系统要保证可扩展性、可维护性。 　　（3）安全性及保密性原则。智能考勤系统是实现薪金结算的基础，如果哪一个环节出现问题，例如系统操作员数据泄密，可能会导致财务结算系统混乱，后果不堪设想。 　　（4）人机结合原则。人工信息收集系统与计算机管理信息系统要紧密结合。完整、准确、及时的信息是信息系统运行的基础。 　　（5）系统工程原则。系统调查、系统分析、系统设计、软件开发以及实施都要遵照系统工程的方法和步骤一步一步地进行，以便确保系统的整体性。 　　（6）统一规划、分期实施、逐步完善原则。管理信息系统要按规划、分阶段实施，由点到面逐步扩充，逐步完善，循序渐进。 　　出勤的原始时间记录主要来源于智能卡考勤机，并且以固定格式保存在数据库中。 　　2.3系统功能模块的设计 　　图1系统的功能模块图 　　3数据库设计 　　3.1数据库设计遵循的一般原则 　　数据库设计是构建一个系统的关键。这是因为数据库设计的优劣将直接影响系统数据的安全性、可靠性。在数据库的设计过程中，需要遵循的一般原则是： 　　（1）数据库各表的设计要反映现实中的食物。数据表中的字段类型和大小要符合使用习惯。 　　（2）减少数据库的冗余和数据的不一致性。数据库应用的一个特点是对数据库的频繁操作，每次操作可能只会涉及一个表，也可以同时涉及多个表，也有可能对一个数据表进行多个操作，在这种情况下，由于数据冗余和数据不一致时，可能会引起错误。 　　（3）要有助于提高数据处理速度。程序访问数据库的速度依赖于硬件的速度，数据量的大小和数据表设计的优劣，而前两个因素是很难更改的。 　　（4）要保证数据库的安全。安全性是数据库应用软件的重要要求。 　　3.2数据库需求分析 　　根据数据流程图，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。 　　（1）出勤记录：记录号、员工、出入情况、出入时间。 　　（2）请假记录：记录号、员工、假期起始时间、假期结束时间、请假原由。 　　（3）加班记录：记录号、员工、加班时间长度、日期。 　　（4）出差记录：记录号、员工、出差起始时间、出差结束时间、具体描述。 　　（5）月度考勤统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出