创兴卷宗管理系统.PDFVIP

创兴卷宗管理系统 建设方案 济南创兴威尔电子科技有限公司 技术人员： 隋 高 林 联系电话： 时 间：2018年3月12 日 济南创兴威尔电子科技有限公司 网站： 1 目 录 一、研发背景6 二、系统构成7 1.网页版联网平台7 2.系统组成7 3.标准配置清单8 4.系统各组成元素简介9 4.1卷宗专用电子标签9 4.2 电子标签读写仪9 4.3卷宗高清翻拍仪10 4.4RFID 电子标签打印机10 4.5物联网服务器10 4.6射频采集终端11 4.7 高清影像采集仪 11 4.8卷宗工作电脑12 4.9 手持盘库机 12 4.10扫描枪12 4.11智能密集柜、智能柜等存储设备13 三、卷宗室规划15 1.卷宗室建设基本要求15 2.规划阐述16 2.1受理区16 2.2卷宗保管区16 四、卷宗管理系统功能和工作流程16 1.功能模块17 1.1案件维护 17 济南创兴威尔电子科技有限公司 网站： 2 1.2 卷宗管理 17 1.3操作记录查询17 1.4统计分析 17 1.5快速盘点 17 1.6 审批管理 18 1.7 卷宗管理三级联网18 1.8存储设备智能化管理18 1.9 系统管理 18 1.10 首页管理 18 2.工作流程图18 2.1卷宗入库 18 2.2卷宗借阅 19 3.具体工作流程19 3.1卷宗待入库和入库管理19 3.2卷宗调阅或处理20 3.3系统其他管理20 五、设计原则和依据20 1.设计原则21 1.1可靠性21 1.2 实用性21 1.3先进性21 1.4 经济性21 1.5易操作性及易维护性21 1.6 易扩展性22 1.7追溯性22 1.8高效性22 2.设计标准22 济南创兴威尔电子科技有限公司 网站： 3 3.系统参数23 济南创兴威尔电子科技有限公司 网站： 4 创兴卷宗管理系统采用先进的物联网无线射频技术、智能存储技术、信息 化技术和数据库技术，以专用卷宗管理RFID电子标签作为信息存储媒介并粘 贴在卷宗袋上，在RFID芯片中存储该卷宗的基本信息和调阅归还记录。系统 利用非接触式的手持式、台式或者通道式的RFID读写设备，和后台数据库管 理系统相配合，实现卷宗的归档、调阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化 管理。同时，系统在卷宗存放间出入口处安装RFID读写设备，通过远距离RFID 卷宗识别与认证，可以实现自动报警、防盗功能。通过系统的实施，有效提高 了相关部门对卷宗归档管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度， 为客户提供了更为便捷、更为有效的的管理模式。 济南创兴威尔电子科技有限公司 网站： 5 一、研发背景 随着国家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到广泛的关注，涉案卷 宗管理工作的规范化得到了各级司法机关的重视。做好卷宗的管理工作，完善 案件卷宗归档管理，能够促进司法机关规范