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PowerPoint 2003演示文稿 6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 演示文稿的基本操作 6.3 幻灯片的的制作 6.4 设计演示文稿的外观 6.5 设置演示文稿的动画效果 6.6 放映和打印演示文稿 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 PowerPoint 2003的主要功能与特点 文字、图形、声音、表格混排功能; 幻灯片设计能力; 多母版处理复杂版式的功能; 支持Web页功能; 可以与Office其他程序协同工作; 打包成CD,CD可以制作成自动播放; 增加常见智能标记支持。 6.1.2 PowerPoint 2003启动与退出 1.启动 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令; 双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003图标; 双击PowerPoint演示文稿图标。 2.退出 6.1.3 PowerPoint 2003的工作界面 2 视图方式 (1) 普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格:编辑幻灯片 大纲窗格:编辑幻灯片,组织成多层次结构 备注窗格:编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式 编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片,可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片 3 相关概念介绍 1.演示文稿 使用PowerPoint创建的文档称为演示文稿,文件扩展名为.ppt。一个PowerPoint演示文稿由一系列幻灯片组成,就如同在Word中文档由一至多页组成,在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。 演示文稿示例:介绍“大新电脑公司”情况,由4张幻灯片组成。 2.幻灯片 演示文稿中的幻灯片的大小统一、风格一致,可以通过页面设置和母版的设计来确定。 3.幻灯片组成 幻灯片一般由编号,标题,占位符,文本、图片、声音、表格等元素组成。 (1) 编号:顺序号,决定各片的排列次序和播放顺序。 (2) 标题:通常每一张幻灯片都需加入一个标题。 (3) 占位符:幻灯片上的标题、文本、图形等对象在幻灯片上所占的位置称为占位符。一般由幻灯片版式确定,以虚线框出。单击它即可以选定,双击它时可以插入相应的对象。 (4) 其他元素:如文本框、图形、声音、表格等。 4.版式 版式是幻灯片上的标题、文本、图片等内容的布局形式。 PowerPoint提供了28种幻灯片版式。 6.2 演示文稿的建立与编辑 6.2.1 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建 采用“空演示文稿”创建新文稿,操作步骤如下: 选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建演示文稿”的任务窗格 选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 例 制作第一张幻灯片 (1) 在“新建演示文稿”任务窗格中,选择“新建”/“空演示文稿”选项,打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2) 选择“文字版式”的第3个版式(即“标题和文本”)。 (3) 单击 “单击此处添加标题”占位符,输入“大新电脑公司”,采用楷体_GB2312,54磅字,粗体。 (4)单击 “单击此处添加文本”占位符,输入“大新电脑公司成立于2000年,……”内容,采用宋体,28磅字,粗体。 6.2.2 幻灯片文本的编辑 1. 输入文本 2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式
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