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科研项目的知识管理实施体系研究

科研项目的知识管理实施体系研究      摘要:随着知识经济的到来,越来越多的组织开始采用知识管理策略促进组织对知识资源的开发和利用,改进和提高组织的创新力、综合竞争力。而科研项目作为一种富有创新性的项目类型,更要重视对知识,特别是隐性知识的利用和创新。同时,科研项目实施过程中产生的大量知识,将会成为企业未来的宝贵智力资源,为企业带来更长远的效益。 下载论文网 /3/   关键词:科研项目;项目管理;知识经济;知识管理   中图分类号:G301 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)20-0041-03   科研活动从一个侧面反映了一个企业的科技水平与竞争实力,越来越多的企业认识到,科研创新成为企业生存和发展的关键,是改善产品结构、增强企业核心竞争力的有效途径。然而,目前许多企业的科研工作还没有得到充分重视,对科研的管理也较为松散。如何提高科研项目的管理水平,以更少的投入取得更大的效益,一直是科研项目管理者思考的问题。科研工作的本质是一种知识创新工作,科研活动的过程就是收集、运用和产生知识的过程,把知识管理的理论和方法应用到科研项目管理过程中具有现实意义。   1 知识管理概述   它首先是一种管理理念,它与组织的目标一致,追求形成一种开放的、共享的、创新的组织文化氛围。其次是一种管理手段,通过一系列组织行为和技术支持,使项目知识更加可视化或形象化,推动知识的积累、共享和创新,提高知识的生产效率。总体而言,知识管理就是在组织中构建一个能量化知识的信息系统,对组织所拥有或所能接触到的知识进行获得、存储、整合、分享、更新和创新的过程,并形成组织与个人知识的循环,成为组织管理与应用的“智囊”。相对于传统的信息管理,知识管理更注重对知识的动态性管理。   2 科研项目管理中进行知识管理的必要性   科研项目作为独特的项目类型,其主要的生产资源就是知识。它除了具备知识的一般特性外,还强调创新性、丰富性、不确定性和潜在获利性等独特性。对科研项目的知识管理具有重要的实际意义:   (1)项目的特点需要推行知识管理。项目都具有唯一性,正是由于项目的这种独特性,整个项目过程就是知识创造的过程,项目实践的经验和教训就是组织难得的知识和经验的积累。同时,科研项目过程是一个知识创新的过程,其中充斥着大量的知识。知识分享可以强化研发、驱动竞争优势、更有效地实施科研工作;可以直接影响科研工作的质量和成果水平。   (2)项目管理的组织模式需要进行知识管理。现代项目管理的组织模式一般采用矩阵式项目型结构,项目实施结束后,原有的项目型组织往往自行解散,所以一个特定项目的专业知识很难积累,个人知识难以转化为组织知识,而这种损失完全是由于缺乏知识共享机制造成的。   (3)信息技术的应用需要引入知识管理。随着现代信息技术的发展,计算机技术及各种项目管理软件的应用,系统中存储信息的增多,管理者面对庞大、繁杂的数据,无法从中发现存在的相互关系。知识管理是一组对知识的采集、过滤、传播和组织的综合性活动,并通过技术和组织行为,在纷繁复杂的数据和信息中尽快抽取和提炼与项目相关的内容,从而提高项目质量和效率。   (4)降低科研项目的风险需要引入知识管理。丰富的知识资源对于减少研发活动的外部与内部不确定性是必要的。在研发的早期阶段,信息与获取对研发成功是至关重要的。一旦外部信息被获取与内部化,这些信息成为研发组织知识库的一部分,从而成为研发组织的潜在知识。随着研发过程的开展和知识的不断增加,为了降低研发项目风险,必须有效管理和利用好这些   知识。   3 科研项目实施知识管理的障碍   虽然知识管理在我国企业中已经逐步开始推行,在一些科研项目中得到应用并取得了一些成效,但是知识管理在科研项目中的全面实施仍面临着许多障碍。   对知识管理的认识存在误区   首先是对知识管理内涵的认识误区,认为知识管理就是信息管理。其次是对知识管理实施的认识误区,仅仅重视对技术的投入,而忽略了与工作实际的结合。许多大企业甚至盲目跟风模仿,不惜重金打造完备的管理系统,就是所谓的知识管理了。殊不知离开了实际业务的知识管理,再好的系统也不过是个摆设。   知识管理的经济效益相对滞后   知识管理的经济效益相对滞后,致使组织不敢轻易进行知识管理。知识管理投入量的大小及其投资是否能很快和明显地带来经济效益,是组织实施知识管理所需要考量的因素。同时,知识管理技术的应用也存在风险。那就是将大量投入花在知识的重用上,而一旦没有创新性东西产生,那将造成巨大浪费。   缺乏共享知识的文化氛围   我国不少企业在传统体制、政策下形成了保守、沉闷、缺乏活力的企业文化,而组织中有一些资历较老的员工,对新理念有排斥情绪。这样的氛围容易导致成员不愿意与他人分享自

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