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浅谈业务拓展费用管理要点 　　 　　摘要：本文首先界定了业务拓展费用的内容范畴，围绕管理原则、预算管理和核销规范三项管理要点进行展开，并就实践中最易被操纵或外部监管单位重点管理的业务招待费、车辆运营费和业务会议费三项内容进行延伸。 下载论文网 　　关键词：业务拓展费用 管理原则 预算管理 核销规范 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 　　作为营利性组织，企业的各项资源投入都围绕创利进行，资源投入能否有效，能否提升业务竞争力、构建可持续发展能力，都将对企业的创利能力产生重大影响。业务拓展费用是企业除人才队伍建设投入、研发费用投入外，一项直接关系业务拓展能否成功的重要投入。本文从内容范围、管理原则、预算管理及核销要点等四个方面就如何做好业务拓展费用管理进行浅析，并就业务招待费、车辆运营费及业务会议费三项重点费用管理进行深入解析。 　　1 内容范围界定 　　业务拓展费用不仅仅指业务招待费、业务宣传费，应该囊括企业为拓展业务所发生的所有直接相关费用，如业务招待费、业务推广宣传费、业务会议费、广告费、车辆运营费、宣传单及客户对账单印刷、邮寄费等。 　　业务拓展费用的管理半径应延伸至企业各经营子单位。 　　2 管理原则 　　第一，战略导向。业务拓展费用的配置方向与企业战略目标相匹配，优先向企业战略发展的核心业务、核心区域、重要客户倾斜，与企业的竞争策略相吻合，并根据市场情况、战略地位、业务机会和竞争策略变动及时动态调整。 　　第二，收支挂钩。业务拓展费用预算额度原则上与营业净收入挂钩，企业每年度根据不同业务的特点和发展阶段确定相应的挂钩比例，确保业务拓展资源能够满足业务发展需要。 　　第三，分级授权。企业对业务拓展费用实行分级授权、责权对等的管理方式。企业授权各经营子单位在预算额度内根据自身业务目标、经营策略制定业务拓展费用二次分配机制，合理安排使用业务拓展费用，并可对下属单位进行转授权管理。 　　3 预算管理 　　第一，预算机制应自下而上自上而下确定。上一年四季度各经营子单位应在市场环境及业务机会研判基础上，提出第二年各业务战略规划、竞争策略、增长路径和举措，并据此提出第二年的业务拓展费用机制（含挂钩方式及挂钩比例、与业务举措的契合度分析）及具体二次分配管理机制申请；财务部测算相关机制对企业整体的财务影响后提交企业管理层审批。 　　第二，根据机制及时足额核定额度，强化跟踪管理，确保业务开展所需的同时提高资源投入的有效性。财务人员根据经企业管理层审批通过的业务拓展费用机制测算各经营子单位业务拓展费用年预算额度，年初预配50%，半年度预配70%，之后根据业务进展情况，逐月核定额度，年底根据全年数据统一清算；财务人员负责逐月对业务拓展费用的日常使用进行跟踪与分析，并与业务部门充分沟通交流，及时预警业务拓展费用投入有效性不足的问题。 　　第三，对处于发展初期业务，予以扶持，实行三年滚动预算管理。确保对新业务开展初期的业务拓展费用投入，各经营子单位开展新业务时需编制三年财务收支计划及业务拓展费用专项预算，三年预算期间内业务拓展费用等财务资源可以统一使用，按三年经营成果统一清算。 　　第四，动态调整预算。各经?I子单位和财务部门应及时评估业务拓展费用机制的有效性，对于因市场情况、业务机会变化，业务发展策略调整等原因，造成上年确定的业务拓展费用机制不适应业务发展的，应及时由各经营子单位提出调整申请，报企业审批通过后执行。 　　第五，奖惩分明。鼓励各经营子单位合理、真实地使用业务拓展费用。对于各经营子单位主动压缩成本，形成业务拓展费用预算结余的，视情况给予奖励和表彰，并在次年业务拓展费用预算核定上根据实际需要适当加大其业务拓展费用预算额度，对于全年超额列支的业务拓展费用则相应抵减其部门绩效额度。 　　4 核销规范 　　第一，责任分明。业务拓展费用列支必须真实、合理、合规，各经营子单位负责人对业务拓展费用使用的合法、合规负首要责任，重点对业务拓展费用支出是否必需、是否符合企业相关规定和标准、发票信息与业务地点和项目是否一致等真实合理性进行审核，对超出正常业务开展所需以及不合常理的消费行为应予以制止，确保费用支出符合中央规定及企业财务管理各项要求；坚决杜绝虚假消费、弄虚作假、变通报销费用、私设小金库等行为，一旦发现，对相关人员实行问责，构成犯罪的，将移交司法机关追究刑事责任。 　　第二，适当授权，提高费用核销时效性。预算额度内、符合列支标准的常规业务拓展费用列支授权各经营子单位负责人和对口财务经理审批；金额或性质重大的业务拓展费用列支须报财务部门审批；重点及重大费用应根据相关规定办理事前审批。 　　第三，做好台账。各部门要对单次超过1000元（含）的招待、礼品支出或采购、领用宣传品建立台账管理，逐笔登记招待