图形演示创作工具软件教学讲义.pptVIP

第七章 图形演示创作工具软件 如果有一两行文本超出占位符的范围，PowerPoint 会自动尽量将文本安排于占位符内。如果文本超出幻灯片的底部，可插入一张新幻灯片并将文本移至新插入的幻灯片中。唯有添至占位符的文本可出现在大纲窗格中并可导出至 Word。 放置、对齐自选图形中的文本并调整间距 将文本附着到自选图形后（如标注文本或流程图符号），可以更改文本的位置、更改对象的形状以容纳文本、使文本在对象内自动换行或更改文本和对象边缘间的距离。要将文本附着到对象上，请单击该对象并键入文本。 注意?? 对于使用“绘图”工具栏上“文本框”工具添加的文本，也可以使用相同步骤来放置、对齐及调整间距。 更改对象与四周文本的页边距 选定要更改文本页边距的对象。 在“格式”菜单中，为所选对象类型单击命令，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡。 选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。 在“内部边距”下调整尺寸增加或减少文本和对象的间距。 对象的大小将变化，以匹配新的页边距。 放置对象内的文本 选定包含文本的对象。 在“格式”菜单上，为所选对象类型单击命令，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡。 在“文本锁定点”方框中，单击开始键入文本的位置。 除非选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，否则文本将会移到选定的位置。当复选框选中时，文本不会移动，但是会向选定位置的相反方向延伸。 在大纲视图中组织内容的方法 在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。如果要在 PowerPoint 中创建大纲，请使用内容提示向导，或从其他应用程序（如 Microsoft Word）导入大纲。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。 使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。您可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。 在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如，单击“升级” 或“降级” 可增加或减少字符的缩进层次。单击“显示格式” 可在大纲中打开或关闭格式。单击“全部展开” 可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。 您还可以在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。请单击“视图”菜单上“工具栏”子菜单中的“大纲”。 导入 Word 文档、HTML 文档或 RTF 文档时，PowerPoint 会根据文档样式使用大纲结构。标题 1 作为幻灯片标题，标题 2 则作为第一级文本，依此类推。如果文档未包含任何样式，PowerPoint 将使用段落缩进创建大纲。导入文本文档时，段落开始的制表符定义了大纲的结构。当前演示文稿的幻灯片母版决定其标题和文本的格式。 注意?? 如果您正在使用 Word，那么可以使用现有的 Word 文档轻松创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 为对象添加浮凸或雕刻效果 选择要添加效果的对象。 在“绘图”工具栏上单击“阴影” 。 如果要添加浮凸效果，请单击“阴影样式 17” 。 如果要添加雕刻效果，请单击“阴影样式 18” 。 提示?? 为了使这些效果更好地显示，添加效果时对象的边框消失。如果仍要添加边框，请先选择对象，再单击“线条颜色” 旁边的箭头，然后单击边框的颜色。 选择“格式”菜单上“字体”对话框内的“浮凸”复选框，可为文本添加浮凸效果。 水平翻转对象 选择要翻转的对象。 单击“绘图”工具栏中的“绘图”，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”。 按对象的左边缘对齐对象 选择要对齐的对象。 在“绘图”工具栏上单击“绘图”，指向“对齐或分布”，再单击“左对齐”。 PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式（参见下一部分）的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格