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如何提高资料年报质量 主 讲 人 市志办副主任 研究员 胡巧利 （一）地方志用资料表明观点 述而不作，寓论于叙 例：1959年3月，全县数万人上山栽树。当时县林业局提出“奋战几个月，植树十万亩”的高指标要求。各参加单位以‘鼓干劲，出大力，挖一锄，栽一棵，誓叫荒山披新装’为口号，开展你追我赶的竞赛，上半年补植和新造林十万余亩。经查，由于不少树根暴露于土外，加以大面积浇水不便，树苗成活率为30%。 （二）地方志靠资料反映事物的兴衰起伏、因果关系以及经验教训 1958年大跃进时，在全县大搞农田深翻，不看土质薄厚，一律要求越深越好，提倡要深至一丈，结果把熟土都翻到底下去了，把生土全部翻到上面来了，造成严重土层破坏。全县共深翻土地XX万亩，占全县农田面积的X%。结果，当年全县粮食亩产为XX公斤，比1956年的平均亩产下降XX公斤。 （三）地方志靠资料表现人物的性格和业绩 司马迁《史记》记项羽： “见始皇出巡车驾之盛”，曰：“彼可取而代也”。 （四）资料是决定志书质量和生命力的关键 年报的质量要求 1、政治标准。观点正确，遵守法规，实事求是。 2、体例标准。体裁运用恰当，编写符合志体要求。 3、资料标准。内容全面，资料丰富，史实准确。 4、文字标准。简洁、严谨、朴实、流畅、行文规范、校对准确。 (一) 资料的全面性和完整性 1、反映人、事、物的基本要素要齐全，对人、事、物的构成要素进行研究。 2、反映事物发展的始末要完整，注意相关内容的连续性。 3、资料层次要丰富，注意兼收综合性资料和典型资料。 （二）资料的真实性和准确性 首先，要认真负责，细心观察，克服急于求成、马虎了事的思想 《毛泽东手书古诗词选》，其中有一首唐代杜牧的诗： “青山隐隐水迢迢，秋尽江南草未凋； 二十四桥明月夜，玉人何处教吹箫。” “秋尽江南草木凋” 其次，科学分析，深入调查研究，消除偏见。 詹氏钩，火车上的自动挂钩。发明者是美国人埃利·汉密尔顿·詹尼，因姓詹尼，故称詹氏钩。教科书误以为是詹天佑发明的。 再次，有疑点莫随意作结，可多说并存。 在资料后面括注“存疑” 审核数据的主要方法： A．计算审核。 本县总面积为1089平方公里，高山、丘陵、平原三者兼而有之，高山面积471平方公里，丘陵面积55平方公里，平原面积563平方公里，各占全县总面积的43%、5%、51%。 B、对交叉记述的事物进行核对。 一县志记当地的耕地，《概述》中记有耕地142万亩，《自然资源》里记是144万亩；《农业》里说是131万亩，前后不一致。怀圣寺光塔的直径，宗教志为8.85米，建筑志为7.5米。 C．逻辑审校。 一个县志记当地人口，1368年27794人（近2.8万）；1892年全境533999人（53万多）；1910年1285820人（128万多）；1912年453093人（45万多）。 （三）提升资料的使用价值（可用性） 厘清两点认识： 1、资料丰富，并不是以资料量多为衡量标准。 2、资料详实，并不是以记述细致为衡量标准， 1992年举办了建筑工程初级人员培训班，学员60人，时间29天。1993年举办经济专业人员培训班，学员42人，时间14天，1994年举办建筑工程高、中级人员培训班和无形资产评估培训班，学员共65人。1997年举办卫生专业中、初级人员培训班，学员64人，时间15天。1999年举办中医中、初级人员培训班，学员45人，时间15天。2000年举办建筑工程中、初级人员培训班，学员75人，时间15天。 1．要从志书的功能出发选择材料，树立修志为用的观点。 9月2日，某派出所破获一起伪造汇款单的诈骗案，追回赃款20万元。9月5日，某公司给该派出所送上一面“擒骗贼，剑闪寒光；追赃物，法显神威”的锦旗，感谢派出所迅速破案及时追赃，为该公司挽回20多万元的经济损失。 2．要围绕观点选择材料， 避免取材的盲目性 有一部《政法志》志稿选用了这样一个案例：“1946年11月9日，当地有两个刑事犯图财害命，在荒郊佛山堂打死一名外地商人。案发后，凶手赵某某、张某某被陕甘宁边区政府判处死刑。其中张某要求参军，杀敌立功，居然此人被批准入伍。” 3.要避虚就实，挖掘有存史价值 的信息 1976~1979年，进行饲养观察、专题研究，弄清楚该昆虫在当地的生活史、习性、危害情况，发生及与生态环境的关系，提出防治措施。该昆虫是国内新记录种。 1985年~1986年，共训练学生7680名，经考核成绩均达良好以上。通过军事训练，受训学生增长了军事知识，提高了政治思想觉悟，养成了守纪律、听指挥的好作风。 三、几点工作要求 1、今年上半年务必完成2007年的年报，下半年完成2008年的年报。 2、要把本行业、本部门与广州亚运