某园艺有限公司部门职责
一、办公室职能表
一级职能
二级
职能
三 级
职 能
行
政
人
事
后
勤
管
理
制度建设
组织制定、发布公司的系列规章制度,并监督执行情况;
根据规章制度的执行情况,及时组织修订与补充。
文书档案
撰写、打印各类文书;
文书收发、整理、立卷、归档和编撰大事记;
档案材料的安全保管、借调阅管理。
印证管理
公司印鉴、各类证照、权证的安全保管;
安全、合规使用印章,记录保管印鉴审批单;
协调申办公司资产权证与证照,及时提交年检。
物品采购
办公耗材与劳保用品等的请购审核,按规定组织采购;
办公耗材、劳保用品的领用、移交与报废登记。
人力保障
审核各部门的用工招聘申请,组织人员招聘工作;
组织相关业务部门或主管领导对拟聘员工的面试、考核;
合理调配人员,确定平调、晋升、降级与离职;
人事档案的建立或调动、个人材料的归档与安全保管;
组织人员培训,设计培训内容与方式,评估培训效果。
薪酬考核
薪酬体系的设计与规划,标准工资级别确定与调整;
员工出勤的统计、汇总与考核,人员考评组织与审核;
工资表的编制与汇总,提交财务部复核发放。
后勤服务
策划组织公司重大活动,记录公司发展过程中具有重要或特殊意义的事件或活动(文字、图片、电子);
公司来客接送、招待,人员的进出安全保障;
办公、生产场所的清洁卫生与安全,绿化护育;
工作员工宿舍的安全保障和资产使用检查
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