某园艺公司部门设置与职能.doc

某园艺有限公司部门职责 一、办公室职能表 一级职能 二级 职能 三 级 职 能 行 政 人 事 后 勤 管 理 制度建设 组织制定、发布公司的系列规章制度,并监督执行情况; 根据规章制度的执行情况,及时组织修订与补充。 文书档案 撰写、打印各类文书; 文书收发、整理、立卷、归档和编撰大事记; 档案材料的安全保管、借调阅管理。 印证管理 公司印鉴、各类证照、权证的安全保管; 安全、合规使用印章,记录保管印鉴审批单; 协调申办公司资产权证与证照,及时提交年检。 物品采购 办公耗材与劳保用品等的请购审核,按规定组织采购; 办公耗材、劳保用品的领用、移交与报废登记。 人力保障 审核各部门的用工招聘申请,组织人员招聘工作; 组织相关业务部门或主管领导对拟聘员工的面试、考核; 合理调配人员,确定平调、晋升、降级与离职; 人事档案的建立或调动、个人材料的归档与安全保管; 组织人员培训,设计培训内容与方式,评估培训效果。 薪酬考核 薪酬体系的设计与规划,标准工资级别确定与调整; 员工出勤的统计、汇总与考核,人员考评组织与审核; 工资表的编制与汇总,提交财务部复核发放。 后勤服务 策划组织公司重大活动,记录公司发展过程中具有重要或特殊意义的事件或活动(文字、图片、电子); 公司来客接送、招待,人员的进出安全保障; 办公、生产场所的清洁卫生与安全,绿化护育; 工作员工宿舍的安全保障和资产使用检查

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