《应用文写作》精选课件.ppt

　 3.拟好提纲。写工作总结需要先立下提纲，有纲有目，按照纲目落笔。拟提纲要从工作总结(文章)的整体出发，考虑写几个部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点。如果能详细更好，越细越好。考虑写提纲时，就不要硬拼乱凑观点，玩观点游戏，可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础；材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、支持。两者缺一不可。　　4.充分领会领导意图。一个单位的工作总结，除了征求下属单位、职工群众的意见外，更重要的是必须得到领导层的认同。因为领导处于特定的位置，高瞻远瞩，掌握全局，许多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的，所以他们有深刻的体会。工作总结其实也是领导者的工作总结。写作人员在撰写工作总结时，应当首先充分领会领导的意图，请领导提提看法，看领导有何想法。一般地说，领导是会提出要求的。如果领导一时提不出来，写作人员可把自己的想法和意见讲出来，请领导提出修改意见。经过领导修改和赞同的提纲，那就成为领导的意图，这时，写作人员就可以按照提纲写作，写好草稿交领导审阅通过。写工作总结一定要充分领会领导意图，这既是尊重领导又可防止走弯路。　　 5.熟悉工作特点。有人怕写工作总结，说什么“不怕飞机大炮，就怕总结报告”，认为工作总结难写。其实，任何写作都是“苦差使”，是一种艰苦的脑力劳动。不过，我们只要熟悉工作总结的特点，常写常练，反复修改，不怕返工，是完全能够写的。　　工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种，它除了具备应用写作的共性外，还有独自的特点：其一，在语言上朴实而不呆板，生动而不华丽，综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。其二，在表述上以直述为主，议论很少，用事实说话，言之有物，反对假、大、空等虚言诳语。其三，在观点上力求创新，给人以新鲜感，但不能哗众取宠，无限拔高，脱离工作实际。其四，在结构上不套用固定模式，结构比较灵活自由。其五，在篇幅上可长可短，视内容而定，一般3000字左右即可。 写好总结需要注意的问题 1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。　　2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。　　3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。　　4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。　　5．总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。 演讲稿的写法1、开场白 开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是打开场面，引入正题。 开场白一般有这样几种方式： 悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。 名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。 提问式。开场设问，引导听众积极思考。演讲稿的开场白的方式要因人、因事、因地而不同，没有固定不变的程式。 2、正文 这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点： 1）要有突出的中心思想； 2）观点和材料要统一； 3）安排好层次和段落的关系； 4）注意文中的过渡和照应。3、结尾 常见的演讲稿结尾有： 总结式。在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张、强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。 号召式。在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。 启发式。结尾时提出问题，启发听众，留有思考的余地。 演讲的技巧： 1、善于引用，巧用手势 2、多用第一人称，拉近距离 3、目光交流，自然亲切 4、调节声调和语速，以排比句加重语气 以转折词引起注意 5、提问鼓励观众参与 6、最后总结或发出号召 忘词了怎么？ 不着急慌乱；用意思相近的词句过渡； 干脆直接进行下一段的演讲 公文写作中常见的问题 一、文种使用不当 二、格式不规范 三、行文规则混乱：越级行文、?多头行文、请示一文多事、党政不分 四、提法不当 ：未经仔细推敲 五、名称表述混乱：人名、地名、单位等名称表述混乱 六、时间表述含糊： 公历农历、时间概念的词语表述含混不清 七、用词不当 八、不符合语法:成分残缺、成分多余、搭配不当、?语序不当。 九、数字使用不统一:数字概念模