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第八讲 应用写作系列 第一节 国家行政机关公文格式 代替GB/T 9704-1988（中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 ） Layout key for official document of administration 一、范围 2　引用标准 3　定义 4　公文用纸主要技术指标 5　公文用纸幅面及版面尺寸 6　公文中图文的颜色 7　排版规格与印制装订要求 8　公文中各要素标识规则 9　页码 10　公文中表格 11公文的特定格式 第二节 通告 一、通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位（发文对象）在一定范围内公布应当遵守或者周至的事项时，使用的下行公文。 二、通告的应用范围： 通告内容广泛，使用普遍，大到国家政策法令，小到公布社会生活中某些需要人们周至、遵守的具体事项，都可以使用。 三、发布形式： 张贴、登报、广播、电视广播都可以。 四、种类： 有制约性通告和周知性通告两种。制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行；周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。 六、例文1： 通告 为了更好地保障用户的通信需求，我公司将于本月15日凌晨01：30——01：45进行网络升级，届时可能会影响部分用户的正常通信。给您造成不便，敬请见谅。 福建移动通信有限责任公司莆田分公司 [分析]这是一分刊登在《湄洲日报》2005、7月14日星期四第四版的一份通告。 从内容上看，它属于周知性通告，以登报形式告知众人。 现在请同学们依据通告写作的规范，指出其存在的问题：标题、结语、落款。 例文2： 声明通告 莆地交[2005]第021号 程元銮一宗土地使用权，土地坐落于涵江区涵西港头路口，用地面积为165。13平方米，持有莆国用（1995）字第H0260号国有土地使用证。根据莆田市涵江区人民法院（1998）涵执字第431号协助执行通知书及民事裁定书，将程元銮的土地使用权82。21平方米裁定给翁海军、尤维国使用，并申请注销国有土地使用证。土地使用证：莆国用（1995）字地H0260好声明作废，特此通告。 土地坐落： 四至：涵江区涵西港头路口。 东：以本宗地墙外皮为界，界外为涵黄公路。 西：H3—J4以本宗地墙外皮为界，界外为涵西停车场；J5-J6与林运涵厝共墙，以墙中心线为界。 南：与苏玉锁共墙，以墙中心线为界。 北：以本宗地墙外皮为界，界外为涵西路。 莆田市地产交易中心 二00五年七月十一日 （转引自《湄洲日报》2005、7月14日星期四第四版） 例： 通告 根据《关于部分省级机关从XXXX年应届高校、大专校优秀毕业上考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》规定，经省同意，中共XX省委宣传部将从XXXX年应届高校毕业生中录用5名机关工作人员。 其中，研究生2名，专业：政治经济学、文艺理论；本科生3名，专业：法学，新文学，英语。 具体录用办法，请详见XXXX年X月XX日《XX报纸》地二版。 中共XX省委宣传部 XXXX年X月X X日 第三节 通知 一、通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 二、种类： 1、指示性通知：用语直接发布行政法规和对下级某项各种的知识、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 2、批示性通知：（又称转发性通知）领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的各种报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 3、周知性通知：多用语上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 4、会议通知：用于对上级或平级。 5、任免通知：上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 三、写法： 1、 标题：一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组成；一种直接用“通知”做标题。 2、 正文：在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发问的根据，原因和目的。