《8-1effectivespeaking》精选课件.ppt

大綱 前言 如何使自己處於最好的表現狀態 建立自己的自信心 題材資料的準備 演說過程中的注意事項 前言(1/6) 說話的藝術 演說(talk) presentation、speech、address lecture等 聽眾(audience) listener、conference、meeting、assembly等 前言(2/6) 用effective speaking 取代public speaking 別讓自己成為喃喃自語者(mutterer) 不論面對多少聽眾，道理均相同， 即聲音與簡報畫面必須讓所有人都能聽到與看到 前言(3/6) Lord Curzon認為好的演說必須注意三件事： 1. who you are 2. how you say it 3. what you say 前言(4/6) who you are 利用人格特質、相關知識與經驗去支持你的談話 個性外向者須練習收斂與自制 安靜害羞者可利用本章所教之技巧來吸引觀眾 本身相關經驗或是一些相關趣聞、軼事 (anecdotes)總是可以吸引聽眾注意 前言(5/6) how you say it 善用自己的聲音來充分表達 做好演說準備(自己與題材) 將音量調整至全場聽眾都可清楚聽到之範圍，並保持語調平穩 盡量製造正確的氣氛 避免聽眾不甚瞭解行話(jargon)或技術性字眼(technical term) 前言(6/6) what you say 仔細選擇合適且與主題相關的演說內容 注意內容的先後順序 內容必須透過吸引人或是有趣的方式呈現 如何使自己處於最好的表現狀態(1/3) 控制緊張焦慮(nerves)並消除壓力(tension) 緊張焦慮(nerve) 適度的緊張可以刺激腎上腺素(adrenalin)進入血液並增加興奮感，可以激發出更好的表現 壓力(Tension) 壓力是一種破壞者(wrecker)，會限制住演說者的聲音、呼吸控制困難、坐立難安、以及產生一些其他會分散觀眾注意力的怪行為 放鬆(relaxation) 可以解決因緊張壓力(tension)所引起的問題 如何使自己處於最好的表現狀態(2/3) 放鬆的方法-伸展操(四肢部分) 踮腳並盡量伸展四肢、手指及腹部後再放鬆 盡量緊繃雙臂後再放鬆 踮起腳跟並將大腿至腳指尖充分伸展後再放鬆，使膝蓋感到緊繃但不僵硬(來回三次) 同時伸展雙臂與雙腿，拉緊後再放鬆 (來回三次) 如何使自己處於最好的表現狀態(3/3) 放鬆的方法-伸展操(脖子與肩膀部分) 自然地垂下雙手，甩甩手指放鬆腕關節，再甩手腕到前臂，最後甩手肘到肩膀 肩膀做畫圓的運動(先向前再向後)，先左肩、再右肩、然後兩肩一起做 放鬆頸部肌肉，並將頭慢慢轉動三次 建立自己的自信心(1/6) 適當的站姿與坐姿 良好的目光接觸 運用手勢 善用麥克風 建立自己的自信心(2/6) 適當的站姿 腳微開、不要併攏 抬頭挺胸，不要前傾，也不要後仰 身體重量在腳前 非在腳跟 建立自己的自信心(3/6) 適當的坐姿 尋找良好設計的椅子 若沒有良好設計的椅子，則坐著時需稍微前傾且背後不要靠著 建立自己的自信心(4/6) 良好的目光接觸 面對少於20人之聽眾時，至少須與每位聽眾作目光的接觸，但並不是刻意的掃描每一位 面對20人以上的大群聽眾時，不用與每位聽眾均目光接觸，但是至少應該與前排的聽眾四目交會 建立自己的自信心(5/6) 善用手勢 好的手勢可以幫助演說者強調演說內容 可用手腕做一些手勢，輔助演說表達 應該避免一些過於猛烈、急躁及反覆的手勢 建立自己的自信心(6/6) 善用麥克風 選擇適當的麥克風 預先測試 聽取技術人員的建議 必須注入自己的活力 題材資料的準備(1/9) 開始進行準備之前 目標為何？(區分一般目標與特定的目標) 對象為何？(避免行話與專業術語) 地點為何？(場地在哪?站著或坐著說話?) 時間為何？(決定開場白) 長度為何？(45分鐘為聽眾注意力之極限) 題材資料的準備(2/9) 題材準備內容 前言、主要內容、結論 題材準備順序 主要內容 結論 前言 題材資料的準備(3/9) 兩週以上準備時間 蒐集必要資料，包含相關資料、圖表及統計 針對蒐集資料內容選出適當的演說素材 兩天的準備時間 在一天內確定完所有蒐集的資料、數據為正確 剩下的時間刪除較不相關的資料，此時資料內容的順序為何不是很重要 題材資料的準備(4/9) 兩小時的準備時間 寫下與主題相關的標題 最後移除無關或增補相關之內容 最後兩到三分鐘的準備時間 寫下六個關鍵詞，並排出大致順序 題材資料的準備(5/9) 主要內容之準備 透過前述主要內容之準備建立演說骨架 對演說內容做順序排列 將演說內容標題排出重