工作方法与技巧知识分享.ppt

在工作中，我们经常能听到类似下列的说法： “天啊！时间过得真快” “我的时间总是不够” “时间对我来说过得特别快” “这件事不急，我可以留待明天再做” “真是抱歉，我延迟了一点” “我忘记了时间了吗，这总可以了吧？” 你能详细的指出在工作中的每一分钟，或者每一个钟头里做了些什么是吗？其中有多少时间是用在有意义的和有用的事情上的？更重要的事，因为不合理的工作方法，又浪费了多少时间？ 我所能告诉给你的只是，每天制定一个图表。 有效的方式，从废纸篓开始 有效处理文书的方式包括下列几个范畴： 立即处理——不要搁下来不采取行动。 阅读并保存——第一次阅读时，你该知道哪些是有用的资料，将那些认为有必要保存的东西，收集起来。 阅读后丢弃——第二次阅读时，保存那些可能有用，但不是立即需要的文件。如果你在两周内不看的话，就扔了吧。 文件档——收集资料，准备保存的地方，直到采取行动为止。 杂乱无章是一种坏习惯 建立一个较佳的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作，这既是最容易的事，也是最困难的事。 办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。 如果你的办公桌上经常物品、文件堆积如山，就花时间来整理一下吧。 把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央，其他的按照分类分别放入档案袋或者抽屉里 不要因为受到干扰或者疲倦放下正