2017年档案业务培训班.PPT

;;查阅注意事项包括以下内容：? a．档案的完整和完好程度以及遗失、销毁的情况； b．档案的分类与整理方法以及不同载体组卷、装订和保管的情况。? c．档案的利用价值以及鉴定的情况；? d．划分的保管期限种类以及各类保管期限档案的数量； e．档案内容向社会开放的情况；? f．本全宗指南完成时间和编制者的情况；? g．其它有关问题的说明。; （2）组织沿革：（打印3份） 组织沿革，是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。 组织沿革名称为“××市（县、市、区）××局组织沿革”。 组织沿革要准确系统地记录本机关体制、组织机构、人员编制的变革情况。; （3）大事记：（打印3份） 大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。 大事记的名称为“××市（县、市、区）××局大事记”。 大事记应一条一事、真实、准确、简明扼要地表述大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等。 例如：;1985年 1月17日　地委召开全委扩大会议，讨论通过了《聊城1985地区年经济体制改革试行规定》。 5月18日　全国第一所查拳学校在查拳发源地冠县正式成立。 7月23日　聊城市5小时内平均降雨160多毫米，市区最高达375毫米，聊城影剧院附近平地积水近1米深，是全区有水文记录以来降水量最大的一次。 10月23－29日　中央整党工作指导委员会华东巡视第一组组长姚仲明等4人到区内检查指导工作。 1986年 1月2日　地委决定从地直、县市直党政机关和部分事业单位选调300名中青年干部到乡镇挂职工作。 3月1日　曹学亮任中共聊城地委书记，崔惟林任聊城地区行署专员。 4月10日　东阿阿胶厂生产的阿胶，在全国同类产品评比中连续第五次获得第一名。 7月22－26日　地委、行署召开全区经济工作会议，提出“全面振兴聊城经济，重点突破乡村企业”的战略口号。 12月1日　聊城市供销社商场发生重大火灾，营业面积750平方米的商厅屋顶和厅内商品全部烧毁，经济损失90多万元。 1987年 1月5－9日　地委召开工作???议，讨论审议聊城地区《“七五”期间精神文明建设规划和1987年国民经济计划纲要》。 3月5日　郑义堂任聊城地区行署专员。 4月20日　全区县市、乡镇党代会换届选举工作结束。 6月24－26日　山东省第二届“长寿杯”老年人钓鱼比赛在聊城举行。;档案进馆检索工具及参考资料要求： 案卷目录3份（B5） 全引目录2份（B5） （归档文件目录2份 A4） 全宗指南3份 组织沿革3份 大事记3份 ; 三、归档文件的质量要求 2000年12月16日，中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布，我省2002年起全面推行。 改革后的整理方法，取消了案卷，实行以“件”为单位的管理，取消了难度比较大的组卷和案卷标题的拟写，归档文件无需再编写页号等，大大简化了整理程序。同时也为归档文件的“随办随归”创造了条件。;归档文件质量要求与立卷文件质量要求相同，也不得使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔等，不得有订书钉、曲别针、大头针等易氧化腐蚀性的金属物。; 1、归档文件的装订：装订前，文件一定要按顺序排放，排放顺序与立卷文件排放顺序相同，另外文件处理单可放在文件最前面。 每一件文件订在一起，页数较少的可在左上角用不锈钢钉装订。如果一件文件页数较多、太厚的，应采用三孔一线左侧装订，一般要用细棉线，不宜采用订案卷时的粗线。采用左上角装订的，应将文件左齐、上齐。采用左侧装订的要将文件左齐、下齐。; 2、归档章的要求：文件装订后，要以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上。归档章的作用是用以明确归档文件在全宗中的“坐标”位置。 填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等不耐久材料填写。归档章中的项目比较固定，如全宗号、保管期限、机构（问题）等，可以直接刻在归档章上进行加盖，以减少填写项目的工作量。;归档章的格式不能随意更改，各项归档章中的位置不得打乱。;带“*”号的机构（问题）项为选择项，在不采用此分类的机关单位，归档章上可空出此项。如某机关形成的归档文件，在不分机构（问题）的情况下，归档章编号完毕后的格式如下： ; 3、盖章位置：归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置，如果领导批示或收文章等占用上述位置，可将归档章盖在首页的其它空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有文件签发单的，或收文有文件处理单的，也可以放在前面作为首页，这样可以在其上