沟通管理印刷版知识分享.ppt

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沟通管理与 高效沟通技巧 主讲:郑健 教授;1、沟通的内涵和实质 ?沟通的特点: ——沟通是一种具有反馈功能的程序 ——被传送的不仅是语言文字,还包括动作、行为, 以及思想、观点、态度和其它各种情报 ——目的是在于增进彼此双方的了解,增进群体和谐 ——沟通形式:对话、书信、肢体语;1、沟通的内涵和实质 ?沟通在组织中的作用 ——提高管理效能 ——了解人员情况 ——有助于员工参与管理 ——有利于上、下级管理人员和一般员工之间的理解;2、沟通过程的原理模型 ?沟通基本模型;3、形形色色的沟通类型 ?沟通的种类及结构 (1)正式沟通与非正式沟通 (2)下行沟通、上行沟通、平行沟通 (3)单向沟通与双项沟通 (4)语言沟通与非语言沟通 ——沟通的结构有五种: 环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式;4、个人与组织的沟通障碍 ?沟通中必须排除的障碍 ——语言障碍 :外语、方言(家乡话) ——组织障碍:上下级关系、实权者 ——心理障碍:性格、情感、疾病 ——其它障碍:时间、环境、利益;一、沟通基本原理概述 ;一、沟通基本原理概述 ;1、人际交往中的语言沟通 ?沟通漏斗;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;二、高效的语言沟通;三、肢体语言的沟通;三、肢体语言的沟通;三、肢体语言的沟通;三、肢体语言的沟通;三、肢体语言的沟通;三、肢体语言的沟通;三、肢体语言的沟通;三、肢体语言的沟通;四、书面语的沟通;四、书面语的沟通;3、不同文化背景下的沟通 ?跨文化沟通 所谓跨文化沟通,是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 ——跨文化沟通的障碍 A、言语和非言语 B、信仰与行为 C、文化的多样性 D、价值观比较 ——跨文化沟通的策略;五、协调各类关系的方法技巧;2、协调各层次人际关系的原则 ?五大原则 —— 尊重:做人的第一前提 —— 信任:相互信任,互不猜疑, —— 宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, —— 真诚:“精诚所致,金石为开”, “人心都是肉长的” —— 自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩) 发怒是拿别人的错误惩罚自己;五、协调各类关系的方法技巧;4、如何处理企业内的上下级关系 ?上下级的差异性 ——权位差异: ——素质差异: ——职责差异: ——角色表演差异: ?处理上下级关系的原则 ——对待下级:平等、公正 ——对待上级:服从、大局为重、认清角色;5、处理上下级关系的艺术 ?协调上下级关系 ——互尊互重 ——互谅互让 ——互来互往 ?处理下级关系的艺术 ——引力艺术 ——平衡艺术 ——信息沟通艺术 ——弹性控制艺术 ——保持距离的艺术 ——语言艺术 ?处理上级关系的艺术;1、组织冲突与组织协调 ?组织冲突 ?冲突管理 ?创建和谐的人际关系 ;2、组织冲突与组织协调 ?培养良好的风气 ——大企业,小社会 ——新理念 ?组织协调 ——会议、非正式谈话、集体活动 ?沟通技巧在组织中的作用 ——从研究人的心理入手 ——卡耐基人际关系技巧对我们的启示;3、部门冲突与合作 ?部门冲突;3、部门冲突与合作 ?部门合作 ——合作是指人们相互联合起来,为取得共同的利益 而协调一致的活动 ——合作的前提 ? 合作部门的共同利益:目标一致 ? 合作部门同时行动 ? 合作部门相互信赖;3、部门冲突与合作 ?合作与竞争:企业生存与发展的重要条件 ——竞争的特点:两个以上的个体或群体为争夺同一 目标而互相超越的活动 ——竞争的功能: ? 激发员工拚搏的内在动力 ? 增强企业活力和凝聚力 ? 有利于新技术开发和人力开发 ? 有利于营造企业内部良好的工作氛围 ——竞争、合作与工作效率;4、团队沟通 ?成功团队的特征 ——目标明确,方向一致; ——成员投入,有归属感; ——齐心协力,同舟共济; ——献计献策,积极参与; ——民主决策,沟通畅顺; ——吸纳新人,重视未来;;5、网络沟通 ——基于信息技术(IT) ——以计算机网络来实现 ——企业内部的沟通 ——企业与外部关系的沟通 ——网络沟通的优势 A、大大降低成本 B、立体、直观、互动 C、工作便利、快速 D、跨平台、容易集成;谢谢大家!;鶕躀曤簴曅衽儨听隺鏌导攦蜣泵鼫閥鷻罚沍郯媽柇賆暀鵡樽瘰骦闎滴

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