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第五章 科技档案管理; 主要内容 一、科技档案收集工作的要求（了解） 二、基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施（掌握）;一、科技档案收集工作的要求（了解） （一）要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则 （二）要遵循科技档案的自然形成规律 （三）要保证科技档案的完整准确; 二、基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施（掌握） （一）按归档制度的规定接收科技文件材料归档 （二）纳入计划管理，实行多种方式结合的收集方法;1、把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳入工作程序及网络图；纳入科技人员的职责范围；纳入有关承包合同；纳入经济责任制。 2、把科技文件材料的形成、积累整理、归档和归档后的修改补充纳入工作计划。 收集方式：接收归档与现场收集相结合；随时收集和集中收集；对内收集和对外收集相结合。;　 （三）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收集 　 （四）抓住重要环节和关键阶段进行收集 1、产品档案的产品试制鉴定或定型阶段； 2、工程设计档案的设计结束和总结阶段； 3、基建档案的工程竣工验收阶段； 4、设备档案的开箱、安装、调试阶段； 5、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段。;一、科技档案整理工作的内容和原则 （一）科技档案整理工作的内容（了解） 两个过程：一是科技业务部门对科技文件材料的整理；二是科技文件归档后，档案部门独立进行的整理，这又包括分类、排列、编档号等环节。 （二）科技档案整理的原则（掌握） 1、遵循自然规律，保持文件之间的有机联系 2、充分利用档案原有的整理基础，对科技档案进行分门别类的整理 3、便于保管和利用;二、科技档案的分类（掌握） （一）科技档案分类的基本要求 1、科技档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的科技活动性质和特点； 2、在一个单位内部和一个专业系统内部，同一科技档案的分类标准应该一致； 3、分类的层次类目要简明，不宜过多过繁； 4，分类应力求按专业系统实现标准化；;　（二）科技档案分类方案的编制 1、根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多少种科技档案，就可以设置多少个大类； 2、在每个大类中，根据科技档案的内容构成和形成特点，按照已确定的分类标准和分类方法，进行类系展开，设置相应的上位类和下位类，形成不同的类别层次，构成一个完整的类系； 3、给每一个类目以固定的代字或代号； 4、将形成的类目体系用文字叙述或图表的形式表达出来； 5、撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代字和代号的使用方法。;　 （三）科技档案分类的方法及实际应用 第一步，对库藏按种类划分大类：产品档案、基建档案、科研档案、设备档案等； 第二步，对每种科技档案进行分类：工程项目分类法、型号分类法、课题分类法、专业分类法、时间分类法、地域分类法。 实际应用：P168; 三、科技档案案卷的排列 （掌握）P173 第一种是分类排列；第二种是流水号排列。 四、科技档案号的编制 （掌握） 科技档案号是指保管单位的编号或代号，是科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。 （一）科技档案号的编制要求：反映科学秩序、同分类方法和分类方案一致；由代字和代号组成；力求简明，最好设置三个层次。;（二）科技档案号的编制 1、编代字、代号表：以拼音缩写首字母为代字;2、确定档号编制结构，填写档号 基本模式：科技档案号＝分类号＋案卷顺序号;例2：某单位设备档案号;例3：某单位产品档案号;五、科技档案检索工具的编制（了解） （一）总目录;（二）分类目录;第四节 科技档案的鉴定工作;一、科技档案鉴定工作的内容（了解） 鉴定通过两个过程实现： 一是在归档阶段； 二是在管理阶段。;二、科技档案价值鉴定的原则和价值因素 （一）科技档案鉴定的核心问题是划定保管期限，保管期限确定原则 （掌握） 1、凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应永久保存； 2、凡是在一定时期内具有利用价值的科技档案，都可以定期保存（长期或短期）； 3、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，保管期限一律从长。 （二）影响科技档案价值的因素（了解） 技术因素 功能因素 时间因素 典型因素 作者因素 名称因素;三、科技档案保管期限表的编制（掌握） （一）说明部分：包括保管期限表的编制根据，确定保管期限的原则，保管期限的适用范围，条款分类和排列方法，计算方法，批准时间和使用时间，使用应注意的问题。 （二）条款部分：包括序号、条款名称、保管