柱形图中用双坐轴显示数值相差悬殊的系列.docxVIP

在柱形图中用双坐标轴显示数值相差悬殊的系列 ? ? ??? 在Excel中，通常用柱形图来显示数据变化情况或反映各系列之间的对比情况。在柱形图中有时会出现各数据系列的数值相差较大的情况，如下表为某公司几种产品上半年各月的销售数量，由于“产品C”的单价较高，其销售量比“产品A”、“产品B”的销售量要少很多。 月份 产品A 产品B 产品C 1月 1342 1997 12 2月 1445 1158 12 3月 1796 1803 22 4月 1878 1460 25 5月 1180 1825 24 6月 1310 1011 22 ??? 如果直接用柱形图来显示数据 HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011120809200024.jpg \t _blank ，会出现“产品C”系列在图表中几乎看不到的情况。 ??? ??? 如果系列C为折线图，直接将“产品C”系列绘制在次坐标轴中即可。但本例需将“产品C”与其他两个系列一样绘制为柱形图，将其绘制到次坐标轴后，该系列柱形会与主坐标轴的两个柱形重叠在一起，并遮住其他两个柱形，如图。 ??? ??? 要解决这个问题，可以用下面的两种方法。 ??? 方法一：在“源数据”对话框中添加若干值为“0”的系列 ??? 通过添加值为“0”的系列，让主坐标轴和次坐标轴中的系列错开显示，即让主坐标轴中值为“0”的系列与次坐标轴中要显示的的系列重叠，让次坐标轴中值为“0”的系列与主坐标轴中要显示的的系列重叠。所添加的系列数量取决于原数据的系列数，本例有三个系列，故添加三个值为“0”的系列。假如数据在A1:D7区域中，方法如下： ??? Excel 2003： ??? 1.选择前两个系列数据所在区域A1:C7，单击菜单“插入→图表→柱形图”，单击“完成”按钮。Excel将插入一个包含前两个系列的柱形图。 ??? ??? 2.单击菜单“图表→源数据”，弹出“源数据”对话框，单击添加按钮。在“名称”右侧的文本框中输入一个名称，本例为“a”，在“值”右侧的文本框中将“={1}”改为“={0}”。 ??? ??? 再按上述方法添加另两个值为“0”的系列“b”和“c”。最后添加“产品C”系列，方法是单击“添加”，将“名称”设置为D1单元格，将“值”设置为D2:D7区域。这三个系列将在下面的步骤中被设置到次坐标轴。 ??? ??? 单击“确定”，图表如下： ??? ??? 3.将“b”、“c”和“产品C”系列设置到次坐标轴。方法是：先在“图表”工具栏中选择“系列b”，如果“图表”工具栏没有显示，可右击工具栏，选择“图表”让其显示出来。然后单击“图表”工具栏中的“数据系列格式”按钮。 ??? ??? 然后在“数据系列格式”对话框中选择“坐标轴”选项卡，将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”后确定。 ??? ??? 用同样方法将“系列c”和“产品C”设置在次坐标轴。 ??? ??? 4.删除图例中的空系列名称。单击选择图例，然后分别单击图例中的“a”、“b”和“c”，按“Delete”键删除。最后更改图例位置、绘图区背景等后完成图表。 ??? ??? Excel 2007/2010： ??? 以Excel 2010为例，步骤如下。 ??? 1.选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→柱形图→簇状柱形图”，插入一个柱形图。 ??? 2.在“图表工具-布局”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。给新增的系列设置一个名称，本例为“a”，将“系列值”中的“1”改为“0”，如图，单击确定。 ??? ??? 按同样方法添加系列“b”和“c”，“系列值”都设置为“={0}”。 ??? 3.在“选择数据源”对话框中选择“产品C”，按“删除”按钮右侧的向下三角形箭头将其移到“系列c”的下面。 ??? ??? 单击“确定”。 ??? ??? 4.在“图表工具-布局”选项卡中的“当前所选内容”组中分别选择系列“b”、系列“c”和“产品C”，单击“设置所选内容格式”，在“系列选项”中将“系列绘制在”选择设置为“次坐标轴”。 ??? ??? 5.最后删除图例中的“a”、“b”和“c”，完成图表。 ??? ??? 方法二：在数据区域中插入空列 ??? 这种方法适合于能改变表格结构的情况。插入空列的数量取决于原系列数，本例有三个系列，故插入三个空列。其中第一个空列绘制在主坐标轴，第二、三个空列绘制在次坐标轴，从而让主、次坐标轴中的柱形错开显示。具体步骤如下： ??? Excel 2003： ??? 1.在D列左侧插入三个空白列，并在每个空白列的第一行输入名称，如“a”、“b”、“c”等。 ??? ??? 2.选择数据区域中的某个单