公文报告的格式　.doc

公文报告的格式 1范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印 制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机 关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格 式可参照本标准按有关规定执行。 2引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成 为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所 有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标 准最新版本的可能性。 GB/T1 48-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3定义 本标准采用下列定义。 3. 1 字 wor d 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字 所占空间。 3. 2 行 lin e 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度 加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号 字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为6 0g/m2 -80g/m的胶纸 印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—9 0%,横向耐折度＞15 次，不透明度彡85%, PH值为一。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5. 1公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB /T148中规定的A4型纸，其成品幅 面尺寸为：210mmX297腿，尺寸的允许偏差见GB/T148。 5. 2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头为：3 7mm±lmm 公文用纸订口为：28mm±lmm 版心尺寸为：156mm X 225mm 6公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印装要求 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心 不斜，误差不超过1mm。 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mmo黑色油 墨应达到色谱所标BL 100%,红色油墨应达到色谱所标 Y80% , M80°%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无 断划。 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不 脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4m m。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处，允许误差±4mm。平订钉鋸与书间的距离为3 mnT5mm; 无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。 裁切成品尺寸误差± 1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记 三部分。 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于 红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题 词以下的各要素统称版记。 眉首 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文 的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标 识在版心左上角第1号。 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心 右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和 保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行， 秘密等级和保密期限之间用” ★”隔开。 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心 右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和 紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标 识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8 . 1。4发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对 一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机 关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发 文机关标识上边缘至版心上边缘为80 mm。如需标识公文份 数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机 关标识上空2行向下依次标识。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字 号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22m m XI 5mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于 发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多 必须保证公文首页显示正文。 8.1. 5发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机 关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序 号不编虚位，不加“第”字。 发文机关之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8. 1 . 6签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号 右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发 人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号 楷体字标识签发人姓名。 英文报告格式?会议报告格式?读书报