公文写作的实践工作体会.doc

公文写作的实践工作体会 上班的时候，曾与局机关及下属部门从事文秘工作的 同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。 最近，在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今 天把它放在博客里，主要出于两点考虑：一是给当年的工 作留一个记忆的影子；二是如果正在从事文秘工作的朋友 看到，能从中得到点滴启发，本人将感到欣慰。 为了留下一个真实的记忆，这次录入时除删除了例子 外，其他未作任何修改。 一、机关应用文写作应注意的几个原则 (一)明确目的 机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决 定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的，不 知道要解决什么问题，写作时就会心中无目的明确了 知道要解决什么问题，写作时就会心中无 目的明确了 就能迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地 进行说明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题 的办法，措施。例如： 1、 有利于选准文体。目的不明，也许把该用请示的， 写成了方案。 2、 上级部门要听我们毛项工作的汇报，首先要弄清3 个问题： 是全面听取工作和进展情况; （2）是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研 究； （3）还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。如果是（1），那么要对该项工作的前段情况进行全面 系统地分析、汇报；如果是（2），那要弄清前段工作的重 点、难点是什么，并对其进行重点撰写，或专项汇报；如 果是（3），在对前段工作简要汇报之后，重点对下步工作 提出安排意见，打算。 由此可见，三者使用的问题尽管相同，但主题各异， 所需的材料更不一样。所以，撰写材料之前一定要弄清目 的，即干什么用。 （二）熟悉业务 机关应用文是应机关工作需要，用于机关实务的文章， 必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知 识。从某种意义上来说，文秘人员要比业务处室的人员更 要熟悉业务。这里所说的熟悉业务，主要是本部门，本单 位的基本情况，包括职能、政策、法规，各处室的业务关 系，主要工作流程、法定程序，以及部门的特点，要求， 以及当前的工作重点。熟悉这些情况，有利于书写中提出 问题，分析问题，有的放矢地提出解决问题的办法，言简 意赅地进行表述。反之，写出的文章难以避免泛泛而谈， 隔靴搔痒，甚至脱离实际，驴唇不对马嘴。 在熟悉本部门，本单位的业务知识之外，文秘人员还 应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人 员，除了对上述的知识有比较清晰准确地了解，掌握之外 还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识，以及 生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要 对一些统计报表进行分析，还应掌握一些统计学、数理统 计等方面的知识。当然，必须具备，还应不断提高的，还 有文化素养，驾驭语言文字的能力。 （三） 掌握政策 劳动保障工作的政策性非常强，这不仅仅表现在我们 下达的规范性文件中，即便是总结、汇报、请示、以至经 验材料中都体现着政策。所以文秘人员，特别是搞综合的 同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（这里说的 利用好政策是指用政策来分析问题，认识问题，提出解决 问题的办法），用政策指导写作的全过程。如果写作人对政 策部了解，或了解不深透，那么对问题的揭示程度就会缺 乏深度，解决问题的办法就会缺乏力度。 （四） 善于调查 调查有许多方式，除常规的调查方法之外，重点要说 的是要做个有心人。注意从平时的工作中，与同事们的接 触中，会议中，了解情况，掌握第一手材料。目前，我们 的工作特点往往是每项活都是急的，按部就班地去调查， 了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要 注意从平时的工作中通过观察来了解情况，积累素材。 （五） 勤于思考 对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、 总结或汇报材料中的问题部分，很大程度上要靠撰写人员 提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么 要说勤于思考，是说平时就要想。不要等任务交到你手上 了再去想，那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一 个方面，临时抱佛脚，难以有深度，难以抓住要害。比如 明年的劳动保障工作应该以什么为重点；具体的措施有哪 些；面对的主要困难是什么，怎样解决。搞综合的同志现 在就要想。当然，这种想绝不是让大家都去拍脑门，凭空 去想，而是要在学习上级文件，领会上级文件、会议精神， 从领导讲话中去悟，去思考。 （六） 肯吃苦，有敬业精神 大家都知道些材料是个苦差事，不时被人总结为“四 大憋屈”吗。正是因为苦，所以要求肯吃这个苦。有的同 志虽然有较高的综合能力，但是不肯吃苦，所以也写不出 好文章。有的同志采取多的办法，我想躲是躲不掉的。我 的选择是干。只要肯吃苦，努力去干，才能减轻苦的程度。 二、与大家交流一点写作的具体技巧 （一）主题的确立及作用 1、 主题是文章的统帅。选什么样的材料，怎样谋篇布 局，如何遣词