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常见的快速掌握excel常用技巧,超全
Excel 应用技术 Excel 简介 工作表 图 表 数据库管理 打 印 基本概念 Excel的启动和退出 Excel应用窗口 单元格、工作表、工作簿、 工作簿、工作表与单元格关系 工作簿、工作表、表格和单元格 工作簿 是Excel存储数据的基本单位,一个工作簿即一个Excel文档(.XLS)。启动Excel后将随即打开一个空工作簿(临时名 Book1.xls ),要保存并为之命名。 一个工作簿可以有1~255张工作表(Sheet1~Sheet255)。 工作表 是Excel的基本工作单位。 数据组织通过工作表完成。 一张工作表由65536行、256列组成。 列号(A~IV,也称为列字母),行号(1~65536)。 每个工作表对应一个工作表标签(单击表标签可选定表、双击表标签可更改工作表名)。 表格:指某工作表的任一区域中建立的二维表。 单元格:指行与列交叉处的矩形区域。 活动单元格:四周有一个粗黑框,右下角有一黑色填充柄 。 Excel应用窗口 输入数据 各类数据的输入和编辑 数值型数据——N型数据,默认右对齐 可包含:数字、正负号、E(e),西文句号、逗号,$,%等 整数的输入:超过11位将自动改成科学计数法 分数的输入:3/4 ? 0 ? , 13? ? 13 ? ) 指数的输入:1.34×1021 ?1.34 E+21 货币型数据的输入:先输入货币符号再输入数值;或输入数值后再设置 文本输入——C型数据,默认左对齐 指字母、汉字以及非计算性的数字 输入数字字符串(如电话号码、邮政编码等)时,要以英文单引号开头 输入字符超过单元格宽度时,将有两种显示结果(或溢出,或超宽部分被遮掩) 各类数据的输入和编辑(续) 日期和时间输入——D型数据,默认右对齐方式 输入日期:用 - 或 / 来分隔年、月、日 (1900-01-01为日期数值的起点) 输入时间:小时与分钟或秒之间用英文冒号分隔 用 Ctrl+;输入系统日期,Ctrl+Shift+;输入系统时间 同时输入日期和时间:中间要用空格隔开 Excel会自动将输入日期和时间转换为相应格式,可重新进行格式设置 逻辑型数据的输入——L型数据,默认居中方式 输入TRUE 或 FALSE 数据的比较运算产生逻辑型数据 对齐方式:居中对齐 数据的编辑修改:可双击某单元格,转入编辑状态,作编辑修改操作 数据填充 原样复制某单元格数据(非D型数据) 方法1:选定该单元格,向下或向右拖动填充柄 方法2:选定准备复制数据的范围,用“编辑|填充”命令 自动填充序列数据,方法有: 选定源区域,直接拖动填充柄 选定源区域,按住CTRL,拖动填充柄 鼠标右键拖动填充柄 选定填充区域,使用“编辑|填充|序列” 命令 自动填充序列数据的含义 按步长值1的等差序列填充 按系统提供的自定义序列填充(选择“工具|选项|自定义序列”可建立新的自定义填充序列) 公式的输入与编辑 创建公式 输入公式必须以符号“=”或“+”开始,然后是公式的表达式 公式中多单元格数据的引用 相对引用:用字母表示列,用数字表示行 绝对引用:在列标和行号前分别加上“$” 混合引用:在行列的引用中,一个用相对引用,另一个用绝对引用 “自动求和”命令按钮的使用 可实现对某一行或一列中数据区域的自动求和 该按钮右侧的向下箭头,还可选择求平均值、计数、最大、最小和其它函数等,实现其他计算 含义:单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式: 相对引用 绝对引用 混合引用 常用函数 求和函数: SUM(number1, number2, ...) 求平均函数: AVERAGE (number1, number2, ...) 计算满足给定条件的个数函数 : COUNTIF(range,criteria) 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 IF函数: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判断一个条件是否满足,如果满足返回value_if_true值,如果不满足返回value_if_false值。 求最大值函数 : MAX(number1, number2, ...) 求最小值函数 : MIN(number1, number2, ...) 求RANK函数: RANK(number,ref,order) 其中,number为需要找到排位的数字,ref为数字列表数组或数字列表的引用。ref中的非数值型参数将被忽略, order为一数字,指明排位的方式,如果order为0 或省略,对数字的排位是基于 ref为按照降序排列的列表,如果order不为零,对数字的排位
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