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关于中小企业内控缺陷剖析
关于中小企业内控缺陷剖析
摘要:中小企业如果想在市场经济体制下提高自身的运营管理水平,提高财务运营的效率,获得长远的发展,就必须加强内部控制管理,健全内部控制制度。本文分析了当前中小企业内控管理存在的缺陷,提出了四条加强中小企业内控管理的措施,旨在弥补中小企业内控存在的缺陷,提高中小企业内控的管理水平。
关键词:内部控制;中小企业;内控缺陷
改革开放以来,中小企业在激烈的市场经济中发展迅速,中小企业作为国民经济的主体成员之一,在增加就业、改善民生、促进经济结构调整升级、刺激经济发展等各方面都发挥着不可估量的作用。但是,我国中小企业在内部控制方面远远落后于西方国家,由于管理制度不完善、缺乏创新能力、人员素质整体不高和对内部控制的忽视等,使中小企业难以持续发展下去,导致大多数中小企业的寿命只有2.5年。所以,中小企业应该加强内部控制,不断完善内控水平,实现持续健康发展。
一、中小企业内部控制的缺陷
(一)管理者没有树立实施内部控制的管理意识
中小企业大多是私人经营形式的民营企业,管理的模式比较单一,而且管理层没有形成系统的管理理念。企业的经营权和所有权往往都是管理者一人掌握,管理者的权力过于集中,不利于在中小企业内建立完善的监控机制。和大型企业相比,中小企业的管理者缺乏系统正规的管理理论教育,自身的知识文化水平也有限,没有系统的管理思路,管理观念保守落后,尚未关注到内控对企业发展的重要程度,只看到企业眼前的利益,看不到企业未来的发展。此外,中小企业的员工数量不多,岗位职责不明确,分工不清楚,这些都是管理者缺乏内部控制观念导致的结果。中小企业只注重开发市场,推出新产品,获得既得的利益,而忽略内部控制的建设。在中小企业中,从管理者到基层员工,由于管理者对内控的忽视,导致整个企业自上而下都没有树立内部控制的意识,最终导致中小企业如一盘散沙,很难持久的发展下去。
(二)中小企业没有建立完善的内控监管机制
在我国,中小企业只关注和经济利益直接相关的活动,很少关注和经济利益间接相关的活动,所以,很少有企业建立完善的健全的内部控制监督管理机制。导致中小企业内控监管机制不完善的原因无非有两种,一是有的企业根本没有建立内部控制监督管理机制,二是虽然内控监控制度在一些中小企业建立起来了,但是制度的建立不意味着执行有力,内控监督机制不健全,也没有充分发挥监控机制的作用。即使有的企业建立内部控制监督机制,而在实施的时候往往只关注财务方面的监督,忽视了对其他部门工作的监督,导致中小企业的内控没有发挥真正的作用,监督的结果也难以让人信服。监督体系的缺失导致中小企业监管不力,内控也没有得到有效的执行。
(三)中小企业没有建立科学的风险管理体系
当前市场经济如雨后春笋之势发展,各个行业之间、企业之间的竞争如此激烈,相比较大型企业,中小企业的资金、人才和市场都处劣势,缺乏核心竞争优势,而且中小企业产业链比较短,产品结构单一,在面临不确定的市场经济波动时,中小企业容易遭遇破产的风险。内控工作没有引起管理者的重视,由于自身知识结构水平和管理水平的限制,管理信息不透明,经营管理不当,管理者很难预测到潜在的风险,当企业遇到危机时,管理者容易盲目地采取错误的决策,使企业面临更尴尬的境地。企业没有事先建立风险评估机制,没有对企业的实际发展情况进行准确的评估,盲目的追求规模扩大只能导致资金链的断裂,使企业停滞不前,最后使企业面临破产的风险。
二、中小企业加强内控建设的策略
(一)管理者应该树立内控的管理思想意识
中小企业如果想有效的实施内部控制,首先管理者需要改变传统的落后的保守的管理理念,意识到内部控制在企业发展进程中发挥的重要作用。只有管理者意识到内控对企业发展的作用,树立内控观念,才能促进在企业内建立完善的内控制度。管理者不断提高自身的管理知识结构水平和管理能力,构建内控制度系统的理论体系,才能着手建立完善的内控制度。中小企业应该尽快改变所有权和经营权集于一人手中的局面,做到两权分离,建立自上而下的完善的管理制度。管理者不能忽视企业文化的作用,在企业内形成浓厚的企业氛围。管理者要发挥榜样的作用,以身作则,严格规范自己的行为,遵守企业的规章制度,树立领导的威信,才能更好的管理员工,增强员工的向心力。
(二)建立内部控制的制度基础
加强中小企业内控机制建设,需要建立完善的内控制度体系。
第一,改变企业经营权与所有权一体化的局面,真正做到企业的经营权与所有权分离,公司的经理层要发挥好管理的职能,对企业所有的经营业务全权负责,企业的董事在制定重大决策时要从企业的长远利益出发,同时要设立监事会,监督管理者和董事会的权力,提升内控的效率。
第二,中小企业实施内部控制的目标在于建立完
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