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企业标准化管理问题剖析
企业标准化管理问题剖析
摘要:企业标准化管理是一种较为科学、合理的管理方法,对促进企业发展,增强企业竞争力、凝聚力,提升企业经济效益都有较为重要的作用和意义。本文首先分析了企业标准化管理的意义,其次,分析了企业标准化管理中存在的问题,同时,就如何加强企业标准化管理进行了较为深入的探讨,具有一定的参考价值。
关键词:企业 标准化管理 问题
企业标准化管理是企业由粗放式管理转为精细化管理的必由之路,也是管理思想质的飞跃。但是值得注意的是各个企业在对标准化管理进行贯彻、实施和推行的过程中,仍然会有较多制约标准化管理运行的问题,只有针对这些具体的问题来进行有针对性地改进,那么必然能够提高企业的产品质量和技术水平,降低生产成本,提升企业管理水平,使企业能够创造较为有效地生产经营秩序,进而实现有序、科学地发展,进一步创造出良好的经济效益和业绩,立于不败之地。
1.企业标准化管理的意义
一是企业标准化管理是一种较为科学、合理的管理方法,对促进企业发展,增强企业竞争力、凝聚力,提升企业经济效益都具有重要的作用和意义。
二是企业标准化管理工作是稳定和提高服务质量、产品质量的重要保证。标准是与企业的质量管理密切相关的,若没有科学、合理、先进的标准,那么无从谈起高质量的服务和产品。全面质量管理以标准化为基础,强调的是企业全过程、全员化进行管理。
三是企业标准化管理工作是企业创造良好经济效益、经营业绩过程中所不可或缺的基础工作和础手段,也是实现科学发展、现代化管理、科学管理的需要。众所周知,现代企业的生产过程是建立在广泛协作、科学分工、先进技术的基础之上,标准化管理贯穿于每一个环节、每一个流程,无论是生产工艺创新,还是企业生产流程再造、开发新产品,亦或者是产品鉴定等,都需要符合管理标准、工作标准和技术标准。只有这样,才能够促使企业实现可持续发展和科学发展,才能够让企业获得最大的经济效益和最佳的经营业绩。
企业标准化管理工作是企业各职能部门相互联系的纽带和桥梁。企业的质量检验、技术研发、经营销售、生产等各职能部门之间往往存在着错综复杂的关系,既有不同的分工,又有内在的联系,只有通过各种标准来对其进行有效地约束、制衡,才能让企业降低成本消耗,提高管理效率,避免出现人浮于事、责任不清、权利不明的情况发现,实现企业的可持续性发展。
2.企业标准化管理中存在的问题
一是“两张皮”。虽然我国很多企业都已经通过了SA8000社会责任体系认证、ISO14001环境保护体系认证、OHSAS18000职业健康安全体系认证、ISO9001质量管理体系认证等,也建立起内容齐全、数量众多标准化管理制度。但是企业却没有认真执行这些管理制度,标准化管理只是体现在外部审核和汇报总结中,并没有体现在实践中、落实到管理上。
二是“靠边站”。有相当一部分企业在标准化管理中存在着“上热中温下凉”的现象,常常会以 “工作量大、任务重、工期紧”的借口将标准化管理置于次要、从属的位置,阻碍了顺利实施和推行企业标准化管理。
三是“夹生饭”。有相当一部分企业在推行标准化管理过程中,不能从企业的具体情况出发,不遵循客观规律,不具体分析具体问题,管理标准缺乏可操作性、实践性、科学性,定得太远、太空、太高;还有一些企业完全照搬其他企业的标准化管理方案,放弃了企业多年以来的优良文化传统,使得企业的广大员工、管理人员无所适从、难以认同;还有一些企业不能将企业的文化体系与标准化管理相结合,没有形成企业的发展战略、核心价值观等。
4.如何加强企业标准化管理
4.1 树立以人为本的理念
企业在推行标准化管理工作中,务必要树立“以人为本”的理念,体现出公平、公开、公正,务必要让企业员工尊崇标准、遵守标准、明晰标准, 让他们能够对自己的职责和权益都要清楚。同时,企业在标准化管理中,每一项工作都有标准,每一项考核都有依据,每个环节都要有章可循,每一决策都要有法可依,淡化人为因素,真正做到管理的程序化、规范化、制度化、标准化。此外,应该要让企业全体员工都自觉遵守标准化制度,做到“处处达标准”、“人人讲标准”、“结果达标准”、“事事有标准”的工作目标,都能够主动地、积极地去基于标准化管理理念来开展工作,这样能够有效地避免出现 “靠边站”、“两层皮”问题的出现。
4.2完善标准化体系,健全组织结构
企业务必要基于自身的管理目标、发展战略和组织结构来完善健全标准化体系,积极推行标准化管理工作。第一,要建立起企业标准化管理领导小组,务必要让企业的执行层、管理层和决策层都参与其中,基于企业实际情况来制定与之相互符合的标准化管理制度,提出和企业发展战略、核心价值观等相互符合的标准化任务,打造高素质的、专兼职相结合的标准化管理工作
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