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医疗医学4R战略运营管控
4R战略运营管控
东海鹏
2018年2月
什么是机制,如何做机制
1
4R业务运营管控体系
2
4R管控工具之一:YCYA
3
4R管控工具之二:周报周计划
4
4R管控工具之三:周质询系统
5
如何召开周(月)质询会
6
课程内容
团队
机制
文化
战略
营销工业化
战略运营OS系统
一、什么是机制
机制就是企业内部的各个方面的游戏规则;
机制是公司制度、规则、流程、标准的总和,包括管理工具。是公司运营的基本模式和法则。
“机制环境”的不同,人的状态完全不同。总裁就是要做环境(文化与机制),不给员工犯错误的机会。做好环境,员工行为就会改变。
(一)机制是企业文化和价值观的重要保障
机制是有灵魂的,有精神恩的,体现彰显着我们的核心价值观;
让告诉我们一家公司赞同什么,反对什么,从而让全员员工具有统一的意识去执行;
文化不是口号!不是写在墙上的,而是要出员工的行为中体现出来的,
而企业文化和价值观靠机制来保障和强化。
机制与文化相辅相成
1、机制是价值观的表现
价值观的表现形式就是企业的制度、规章、政策、流程等,这就是机制。
鼓励A,考核B,奖励C是企业机制最大悲哀!
2、机制是文化的落地保障
有什么样的机制,才能保障与彰显什么样的企业价值观!
文化可以统一人的思想,思想可以指导人的行为。
而机制可以固化人的行为,让人在行动时产生自主原动力。文化的落地靠机制保障。
(二)机制有是公司战略落地保障
我们的总裁都在忙着什么?
1、您可能是个大业务员,公司的大订单和重要客户都是由您出面搞定;没有带出成型的实现战略的团队,而团队的打造和复制就得靠机制。
2、您可能是个大管家,每天关注公司所有发生的事,事无巨细,您都要干预,您不干预,肯定不放心;缺乏有效监管机制;
3、您可能是个大法官,每天都在解决部门之间的矛盾,每天都在断经理和主管的官司;员工依赖,文化偏颇,职责不清,流程混乱。
4、您可能是个大劳模,公司上下谁的能力,干净儿和责任心都不如您;您可能是----一段总裁做榜样。
机制与文化关系
机制
文化
不给员工犯错误的机会
有犯错误的机会也不犯
文化落地的保障
机制落地的推动
制造差异(绩效层面)
让相同大于不同
解决对错问题
解决该、不该问题(方向)
做公平(硬)
做差异(软)
落地标准是在于习惯
落地标准是变成自己的信仰
可以在短时间建立
需要长期孕育
二、如何做机制
1、建立机制的原则:
不是所有的机制都是好的机制,建立机制必须有方向,有原则,这是建立机制的前提。
(1)团队复制(标准):什么东西容易复制?只有简单的才容易复制,只有低标准,才可以适应多数人的高效率的执行。团队复制要“低标准、严要求”(如:销售话术)
(2)客户价值(方向):所有的机制必须指向更好地为客户提供价值,这样的机制才有实用性。(如:客户满意度调查、九段秘书)
(3)提现公司文化(作用):您的企业提倡什么,就建立机制来提现和保障一下。
二、如何做机制
2、机制的选题方法:做什么?
(1)经常性出现集体错误的地方
比如:介绍产品,各自都不一样,就应当做统一话术。工人加工一个产品经常出错:建立流程标准并进行训练。
(2)经常出现重复性错误的地方
比如:拜访的时候经常忘记带礼物,建立拜访流程并在流程中加入小礼品的规定。每次出门请检查好你的物料清单。
(3)新员工经常咨询的问题
比如:工作时间,加班情况,报销程序,新员工上班第一天就要学习《员工手册》并在一周内考试。90分及格。考试 的题目和通过标准就要工业化。
(4)客户经常反映的问题
比如:结款程序太复杂,就需要简化自己的结算体系。
二、如何做机制
3、具体建立的方法
(1)案例归纳法
比如:重大个案,提炼归纳,定出机制(法律参与案例)
(2)分工协作法
比如:将机制切块、分割,然后汇总成整体流程
(3)标杆示范法
比如:优秀的人做示范,整理出来(销售精英经验沉淀)。SOP CBA
(4)措施改进法
比如:改进措施提炼和总结(客户、经销商、领导的意见)
(5)-----
二、如何做机制
4、谁来建立呢?
机制这么重要,谁来建立呢?是不是专门设立部门或设专人呢?
1、总裁,第一推动,重大价值,公司层面的由总裁亲自组织和参与做,如销售经理激励方案;
2、部门经理,做机制的主力军,部门内部的机制,由部门经理组织做
3、发动群众,岗位上简单的“小机制”,发动群众做,试点成功上升公司层面进行推广。从群众中来到群众中去。如员工PK
4、专门部门,涉及公司层面和各部门相关的机制独立成立专家或公司来做,如组织机构、流程梳理
二、如何做机制
5、机制推广方法
(1)训练法,小机制做辅导训练,然后正式实施,如拜访流程
(2)试点法,大机制有风险,需要在某个部门或体系中试点,试点成功再在公司层面推广,如深圳特区,
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