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初析医院人事档案管理 　　[摘 要]人事档案管理是选拔人才、使用人才和管理人才的重要依据。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，使之及时有效地为领导者提供决策服务，为进一步促进卫生人事制度改革服务，为促进医院快速发展提供有力保证。 　　[关键词]医院；人事档案；措施 　　人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、思想作风、能力、学历、社会关系等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。它能为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据，是重要的人事信息资源。 　　1. 医院人事档案管理现状 　　1.1医院人事档案材料不全，有的人事档案内容失真 　　材料齐全、内容真实，是人事档案真实性、准确性、完整性的体现。而现在有的档案材料中，本该齐全的如：履历表、学历、职称、工资表等材料不全，档案内容填写的也不完整，有的甚至失真，如年龄、生日、毕业时间、参加工作时间、入党时间、晋级时间等填写的随意性较大。究其原因：一是部分职工对人事档案的认识不够，他们认为自己近年来工作没有太大的变化，填写时能省则省，履历表中的简历是从参加工作开始填，家庭成员及社会主要关系则都没有。还有一些如学历、培训、职称等材料，一旦落入个人手中，他们就紧紧地放在自己身边，认为这样安全，用起来也更方便。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。一些医院分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往身兼数职，于是只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，既不检查填写项目也不核实内容的真实性，准确性，导致档案中个人材料内容不全，有的人事档案内容失真。 　　1.2医院人事档案管理模式封闭、方式单一、内容单调陈旧、信息化程度不高 　　人事档案是由单位的组织、人事部门实行全封闭的管理，除供领导或组织使用外，很少有人能看到属于自己的档案。现行的人事档案都使用统一的格式、统一的分类、统一的保管方式进行管理，不能根据具体的情况分门别类地制定标准来管理。目前的人事档案材料分为固定的十大类，内容单调陈旧，根本反映不出个人的专长和特点，无法对当事人作出全面评价，无法满足社会的需求和人事工作的需要。 　　1.3医院人事档案管理手段落后，信息资源不能共享 　　现行的人事档案缺乏现代化管理，虽然现在已经有人事档案管理的软件，但并没有普及使用，而且很多版本内容标准不统一，使得数据无法汇总，软件之间不能相互兼容，信息资源不能共享。 　　1.4医院档案资料编撰宣传少，社会利用率低 　　保存人事档案，仅仅是人事档案管理的手段，而不是目的。编撰档案宣传材料，提供给社会阅，使宝贵的档案资料受益于社会，才是档案管理的目的。但现在对医院档案资料的应用价值重视不够，对档案如何为医院的医疗、科研、管理的目的不明确，人事档案资料利用领域比较狭小，多数档案仅具保存价值，不能很好地为医院的医、教、研、管服务，不能很好地发挥档案信息资源服务于社会。 　　2 加强医院人事档案管理的措施 　　2.1领导重视是人事档案管理的关键 　　根据当前实际，领导层首先应当高度重视人事档案工作，定期对档案管理进行检查、指导、督促，发现问题及时给予解决，并建立人事档案管理达标升级考核机制，实行定量定性考核，分类分级指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案规范化建设。 　　2.2加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质 　　随着时代的发展，社会的变化、科技的创新，人事档案的管理方式也发生了巨大的变化。首先，从事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作，熟悉档案工作、能应用计算机及网络技术能力。其次，人事档案工作是一项真实性、保密性很强的工作，工作人员必须坚持原则，不能随意篡改、泄露档案材料。第三、档案人员要通过自学、业务培训、经验交流、参加专家授课辅导或外出参观学习，从而提高专业知识和管理水平。 　　2.3加强档案材料的收集工作，确保归档材料的真实性、准确性、完整性 　　首先，要转变思想观念，从思想上和行动上重视人事档案的管理工作，认识人事档案在人事工作中的基础作用，清楚人事档案的社会价值。其次，规范人事档案的内容，分类、档案用品标准，对人事档案材料的归档范围、时间要有具体的要求，将侧重点放在反映干部员工要作能力、工作业绩等档案材料上：档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料。第三，建立健全材料收集工作的协调机制，加强与部门的沟通，及时追补和不断补充新的材料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。保证档案材料形成规范真实、收集齐全、归档及时。 　　2.4建立健全人事档案工作制度