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文书档案创新管理工作探析 社会的进步速度昭然若是，依托社会发展的不断深入，各单 位管理工作的秉要组成部分一一档案管理工作水平得到了明显提高， 文书档案管理工作水平也水涨船高。然而，就现在的发展形势与速度 来看，各单位的文书档案管理工作与时代的需求有着显著的差距。巾 于文书档案管理工作对单位的发展有着不可忽略的影响，对于社会人 的可持续发展也发挥着举足轻重的作用。因此，面临社会越来越快的 发展形势，我们必须加强对文书档案管理工作的重视。创新文书档案 管理制度，促进文书档案管理工作水〒的进步一步提高以更好的为单 位发展服务。本文就在分析文书档案管理工作的作用和现状的基础上， 提出了 一些更为合理的改进途径。 和著作权归原 所右，如存不 愿意被转载的情况， 己 关键词：文书档案；管理工作；探究 1文书档案管理的内容及作用分析 （一）文书档案管理工作的主要内容 文书档案管理工作的首要内容是要保证文书材料的完整性、客观 性、真实性；其次是要检查文书档案材料是否出现错装或者是混装的 情况；最后要对文书档案的保存情况进行考量。 （二）文书档案的作用 文书档案真实的记录着单位工作的发展历程 每个单位的文卞〕档案，不仅记录着单位内部的党政工作，更是对 单位内部开展的所有活动和管理工作的记录凭证。只要是称得上完善 的文书档案，必然是包含着单位的各种活动和管理活动过程中留下的 原始材料。在这一套完整的档案中能够看出这个单位的发展历程以及 发展水平，对单位的改革发展，推陈出新，有着宝贵的参考价值。 文书档案衔接着单位的各项工作 文书档案本身来源于文书文件，文书处理之后最终变为档案。因 而，单位的管理部门，如果能够对本校档案进行深入研究，必然能够 提高管理工作的力度和针对性与具体性。将文书档案完整的保存下来， 对单位内部各项工作都能起到衔接作用。 2当前文书档案管理存在问题 （一）对文书档案管理审核的電视程度不足 文书档案管理工作是否能够取得傲人的成绩受很多因素影响，其 中对文书档案管理审核的意识、重视程度就是一个极为重要的方面。 但是当前我国很多地方的单位档案室条件极为简陋，甚至根本没有为 档案管理开辟一个专门的空间，由此而又直接导致了档案管理人员对 档案管理工作的不重视。 （二）档案信息化建设落后，严重制约了文书档案管理的效率 目前很多地区的文书档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。 以文书档案查找为例，按照传统的档案管理模式，档案管理者在根据 单位需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的检索信息， 然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调 阅文书档案资料，这种文书档案管理方式程序复杂、耗时耗力，不仅 严秉阻碍了文书档案管理的效率，而且严秉降低了文书档案的利用率， 不利单位工作的进一步发展。 （三）缺乏一支文书档案管理工作的人才队伍 尤其是当下，随着社会的进步、计算机技术的发展，大数据在给 文书档案管理工 带来便捷的同时也对其专业素质提出Y更高的要 求。由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代 化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科 技管理。这样一来，就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。 但是纵观当下，目前仍然有很大一部分文书档案管理人员缺乏对信息 技术及与档案管理相关的软件的学习与应用，不仅降低了文书档案审 核管理的效率而且容易使档案出现安全隐患。 3文书档案管理的创新途径 （一）加深领导对文书档案管理工作的认识程度 只有真正得到领导的重视，才能获得迅速的改变。而是否能够得 到领导的高度重视，是文书档案管理工作有效进行的重要依据。文书 档案管理的上级部门如果能够定期检查档案管理工作，并高度重视其 科学化建设，以单位整体发展规划为目的，才能引起相关单位领导的 重视。作为文书档案管理人员，应该充分发挥其管理职能，必要性的 向领导宣传档案对于单位健康发展的重要性，从而引起单位领导的高 度关注。同时，加强对文书档案功能的宣传，让大家共同参与、高度 重视档案管理工作，让文书档案管理工作向着规范化发展，让文书档 案管理工作得到长期健康的发展，不断为单位和社会发挥其应有的作 用。 （二） 做好文书档案的收集工作，完善文书档案信息 要想做好文书档案管理工作，首先就要对其档案材料进行进一步 的收集补充。但是由于很多文书档案管理工作人员缺乏资料收集经验， 加之文书档案资料较为分散，因此，要想补充完善每一份档案信息就 显得较为困难。针对这一问题，可以通过以下几个步骤来解决：首先 要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任文书档案信息联络 员，针对目前文书档案审核中存在的问题进行上下沟通，针对文书档 案缺失的?Y料进行共同商策，以此形成一个上下联系的网络，不断完 善文书档案资料；