校外任务书经费认领操作流程第一步新建校外任务书.PDF

校外任务书经费认领操作流程 说明：本流程是针对由科研院受理的除学校资助项目以外的各类科技 计划项目经费的认领（下达操作）。 第一步：新建校外任务书 1 、进入科学技术发展研究院主页，点击科技管理信息平台 登陆系统，点击“任 务书管理—校外任务书”菜单，进入校外任务书页面。 2、点击“添加”按钮，新建校外任务书。 3、点击“添加”，出现项目类型选择窗口，选择项目类型，点击“保 存”按钮。 第二步：填写校外任务书信息 1、承诺书 在认领经费之前，项目负责人必须在“承诺书”处填写承诺 内容并点击保存按钮，之后才能正式进入经费认领流程。 2、封面 2.1 在封面页面中，点击来款信息处的“选择”按钮， 2.2 点击“选择”按钮后，出现选择来款信息窗口，选择当前项目相 匹配的来款信息，点击“保存”按钮，经费选择完成，再填写该页面 其他信息，点击“保存”按钮，保存封面信息，经费认领完成。 2.3 封面“年度”处为项目立项年度，而非经费认领年度。 3、简表 简表页面上的信息，灰色部分为系统自动获取，白色部分为用户自己 填写信息，出现 图标为必填选项。 4 、考核指标 考核指标需填写成果提供形式和经济社会效益这两大部分，根据实际 情况进行填写。 5、项目成员 项目成员中，项目成员负责人的信息为系统自动获取，点击“添加” 按钮，可以新增项目组成员 （新增成员必须在系统中注册过才能添加 成功），添加成员可以根据身份证、护照、台胞证进行查找添加，删 除成员时需选中当前成员点击“删除”按钮后再点击“保存”按钮进 行保存。 6、经费预算 经费预算填写各项经费信息，需要填写“总投资预算数”、“资助经 费”、“其中:本次资助经费”。国家自然科学基金和省科技厅项目， 资助经费预算只需直接点击“获取国家自然科学基金经费”或“获取 省厅经费”按钮， 获取立项经费信息（获取后不能修改），其它类型项目需根据合同书 预算手动输入相关经费信息。若本项目为多次拨款，请在 “资助多 次拨款”处选择“是”，反之选择“否”，后点击“保存”按钮。 7、经费拆分 若合同书中有明确任务及经费分配方案的，可进行经费拆分，需在“经 费拆分”处分别单独做预算。 8、附件 除国家自然科学基金、省科技计划项目及教育厅项目外，其它项目类 型需上传相关附件。 8、负责人承诺 负责人承诺界面，填写负责人承诺意见，后点击“保存”按钮。 9、提交审核 返回封面处点击“提交审核”按钮，提交至上一级审核，流程结束。 校外任务书分批拨款 对于分批拨款的项目，第二次经费认领时，首先选择已审核通过“校 外任务书”，点击“编辑”按钮， 在“经费预算”处 点击“生成拨款任务书”按钮， 确定后，点击“任务书分批拨款”按钮，在“任务书分批拨款”界面 会出现相应的项目。 点击“编辑”按钮后填写相关内容即可。 同一项目第三次经费认领时是在第二次认领的基础上进行如上操作， 以此类推。 温馨提醒： 经费认领有时效性，请各位老师根据科研院通知及时完成到账经 费认领，以免给您的科研工作造成不便。