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PAGE PAGE \* MERGEFORMAT0 102學年度第1學期 蘭潭、新民校區 學生社團期末座談會會議議程 日期：103年1月8日(星期三) 時間：下午12：10 地點：蘭潭校區學生活動中心第二會議室 會議資料 會議資料 壹、主席致詞……………………………………………p1 貳、上次會議建議事項及執行情形……………………p1 參、報告事項……………………………………………p3 肆、建議事項……………………………………………p4 PAGE \* MERGEFORMAT4 102學年度第1學期蘭潭、新民校區學生社團期末座談會會議紀錄 時間：102年1月8日（星期三）中午12時10分 地點：蘭潭校區學生活動中心二樓會議室 主席：劉玉雯學務長 記錄：陳惠蘭 出席者：如簽到表 壹、主席致詞：略 貳、上次會議建議事項及執行情形 社 團 名 稱 建 議 事 項 執行情形 動漫社古安辰 1.確認大一服務學習登錄表是否全部新生每人一份? 2.服務學習運作方式? 1.由班級輔導長統一領取，每位大一學生自我保存一份服務學習登錄表，此已於第1學期開學第2周分送給各班導師。 2.本學年度服務學習與上學年度服務學習方式及時數相同，唯有異動之處如第1點說明。 天文社葉妤倩 屋頂漏水修繕時間大約何時開始，方便讓我們知道何時社課需要借場地? 學生活動中心屋頂漏水修繕工程已於102年12月30日完工，103年1月8日驗收，日後社團發現有漏水現象請隨時向課外活動指導組反映。 珍愛社郭浩榮 社團辦公室空間不敷使用，能彙請課外活動指導組惠請管理學院借用剩餘空教室使用? 102年10月5日前未有社團填具需求表，12月25日與管理學院協商後，擬規劃1樓走廊石頭造景部分修繕為平地、2樓及3樓空中景觀造景區擬規劃成學生活動空間，目前簽呈備案中。 筑軒古箏社 林欣宜 因為將要有維修工程，想請問勘查時會只關注曾提出維修單的社團還是會全體勘查? 102年11月得標廠商勘查，以處理屋頂漏水現象為根本，社團辦公室待驗收後再觀察是否漏水現象，唯社團辦公室維修將再列入103年度整修項目。 管樂社楊喻帆 1.若活動已確定12月底，如何核銷? 2.社團老師簡歷若相同，是否還需繳交? 3.財產清冊包含項目? 1.活動申請校方補助已12月10日關帳為準，若為社團自籌則不限。 2.社團老師簡歷若相同請至本組抄寫，仍需繳交簡歷以俾備查。 3.屬於社團財產均需列清冊，為不知購買日期及單價，則免填寫購買日期及單價。 社 團 名 稱 建 議 事 項 執行情形 柔道社孔德涵 關帳之後，如果說有邀請賽或市賽，可以申請經費補助? 課外活動指導組經費無法補助邀請賽、友誼賽，且依社團評鑑成績補助年度經費。 兩棲爬蟲研究社吳亞謙 1.新成立社團是否需繳財產清冊及交接清冊? 2.參加研討會是否能得到課外活動指導組經費補助? 1.新成立社團無財產以及交接，故不需填具。 2.課外活動指導組經費補助以社團辦理活動及參加校外地區性、全國性競賽為主。 勁舞社周鴻霖 1.需全面性探察整棟建築之漏水問題，另外學生活動中心地下1樓地板會有滲水問題，下大雨時十分嚴重，而且臭味四溢，練習時也會有滑倒受傷的困惱。 2.施工前二個禮拜需提早告知社團負責人，以應付臨時情況，也希望申請其他場地練舞時能夠在這2周內完成，申請時間希望不要太趕。 3.本社社辦後方2支電風扇依舊無法使用，希望在允許情況下盡快維修。 1.屋頂漏水修繕工程已於12月30日完工，且於施工前二週公告，敬請各社團負責人注意，另外地下室漏水現象，已於12月請營繕組修繕管路之維護。 3.102年12月已更新3支電風扇。 桌球社黃瓊瑩 1.嘉禾館地下室目前有嚴重積水現象(鐵門後方)希望校方能盡快修繕。 2.下雨過後，嘉禾館地下室常有嚴重漏水、積水現象，希望校方能給予加強及維修措施。 3.嘉禾館地下室因較低窪，故常有通風不良之問題(已開啟抽風扇)，希望校方能加強改善，增設電扇或空調設備等等。 4.可否請校方加強嘉禾館地下室之整潔問題(球桌之清潔、積水之處理)。 1.有關嘉禾館建築漏水及積水情形，課外活動指導組於102年9月26日將相關問題敬會體育室，回復意見為目前無積水情形，請學生發現之時，第一時間通知體育室，將會盡速處理。 2.有關球桌清潔部分，敬請學生使用後可以歸為以及將垃圾隨手攜帶，以免造成環境之髒亂。 肆、報告事項 一、社團活動情形： 103年學生社團寒假服務營隊活動，於102年1月21日即將開始共計11隊營隊辦理，將帶給偏遠地區學童難忘的寒假。 業於11月30日舉行蘭潭、新民、民雄校區學生社團評鑑，成績公布於課外活動指導組網頁，請參閱。此次評鑑成績依評鑑要點及評審委員建議成績等次特優，優等、績優