礼品及交际费-中山大学主计室-国立中山大学.PPT

常用會計科目 易混淆科目 ?校內學生按日或按時之工讀(不須聘僱)：5181-72C ?校內學生按月之兼任助理(須送聘僱表)：5131-27K ?校外人士之工讀(須送聘僱表)：5131-27N (常用之作業基金適用用途別科目附件四) 國立中山大學主計室 * 推動宣導—國立中山大學收據(給校外人士的報酬) 國立中山大學主計室 * 推動宣導—國立中山大學收據-範例(x) 國立中山大學主計室 * 主計室網頁簡介 行政公告:相關法令規章之更新、公告。 相關法規:主計法規之彙編、參考法令規章及法規相關網站之連結 行政組織:主計室各組業務職掌範圍 弊端案例:查核相關弊案或疏失案例之資料 表單下載:業務相關表單下載 業務QA:有關經費核銷、網路請購、國內外旅費、國科會計畫等…常見問題之答覆。 預算經費/計畫帳務:登入線上請購及結報 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 承辦人 工作項目 組長 黃瓊玲 (2073) 綜理組務 組員 陳蕾玉 (2079) 學生宿舍經費。 頂尖大學計畫項下卓越研究 、人才培育。 組員 黃清泓 (2084) 固定資產及統籌人事費。 頂尖大學--基礎建設、卓越教學。保留案。 組員 羅秀婷 (2076) 教學訓輔經費(設備費除外) 及臨時人員薪津（T帳）。 助理 王淑晴 (2086) 管總經費、臨時人員薪津(27N)及研究生論文費用。 受贈收支。學生公費。 助理 鍾秀英 (2090) R類--公務機關補助經費。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 國內出差旅費-住宿費 當日往返不得報支住宿費。 在同一地點出差超過一個月之住宿費，超過一個月未滿二個月部分，按規定數額八折報支；二個月以上部分，按規定數額七折報支。 住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者，不得報支住宿費。（93.7.21修正） 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國內出差旅費-住宿費 出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程，得在不超過住宿費加計交通費之規定數額內，以旅行業代收轉付收據報支；搭乘飛機、高鐵者，須另檢附票根。 「國內出差旅費報支要點」交通費及住宿費各有報支數額標準之規定，必須分開列支俾以審核，故旅行業代收轉付收據，應請旅行業者於收據上明列交通費與住宿金額，俾據以辦理核銷。 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國內出差旅費-膳雜費 如由出差單位供膳二餐以上者，不得報支膳費，但雜費得按每日膳雜費數額二分之一報支。 有關膳雜費報支數額係以每日為單位，如奉派1.5天之公差，其中0.5日之膳雜費應按每日規定數額2分之1報支。 員工出差以自有手機聯繫業務，如其已支領差旅費，不得再重複支領電話連繫費用。(94年8月31日行政院主計處處實一字第0940006759號函釋) 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國內出差旅費-案例(膳雜費) 參加會議出差1.5日(天數以人事室核定為準) 出差單位供膳未達二餐： 參加會議出差2日 出差單位供膳二餐以上： 參加國內訓練或講習(包含研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會)出差1.5日 出差單位供膳未達二餐： 參加國內訓練或講習出差2日 出差單位供膳二餐以上： 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 1 2 3 4 5 6 7 8 500*1.5=750 雜費500*0.5*2=500 膳費500*0.5*1.5=375 0 1.供二餐不支膳費 2.訓練講習不支雜費 國內出差旅費－學生 有關各校派遣學生代表學校參加校外各項比賽或活動旅費之補助，應由各校視財務狀況及實際需要，在不超過「國內出差旅費報支要點」中現職技工、工友各項支給標準原則下比照辦理，至有關各項費用檢據核銷問題，亦比照該要點相關規定辦理。（依據教育部93.12.22台會（三）字第0930170357號函辦理） 國立中山大學主計室 * 國外出差旅費－報支注意事項 出差人員應於出差前填具出國申請表及出國旅費申請表，簽報機關首長核准其出差行程、日數及所需旅費數額；非經事先核准，不得延期返國。 國立中山大學主計室 * * 國外出差旅費－分類 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 出差人員乘坐飛機、船舶及長途大眾 陸運工具所需費用。 出差人員之住宿費(生活費日支數額之 70%) 、 膳食費(生活費日支數額之20%)及 零用費(生活費日支數額之10%) 。 生活費 交通費 出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品及交際費 、雜費。 辦公費 國外出差旅費－交通費 機票費應檢附: 1.機票票根或電子機票 2.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付 收據或其他足資證明支付票款之文件。 3