FZSAP项目五月份工作报告.docVIP

凤竹纺织SAP项目五月份工作报告 项目月报 日期：2005-06—07项目完成百分比： 15% 项目状态灯： 日期： 2005-06—07 业务蓝图阶段完成百分比：33% 本月重要问题回顾： ? neo（财务及成本管理） 有关基于工厂的获利分析实现方案COPA,基本搭成共识，明确上COPA,目前处于商务谈判状 态。 明确采用网上银行做自动应付款业务，目前正梳理和规范对供应商的付款条件。 重新梳理和调整了财务部运作职能，初步分为财务科和会计科，职能定位分别为核算和分析管 理，目前neo小组正在讨论更为详细的岗位职能定位。 ? PP（生产管理） 生产计划管理不规范和系统化，目前基本明确了计划冻结期，以达到明确交期、合理高效地使用 生产资源的目的。 MM（采购及库存管理） 重新梳理和建议了采购部门的职能，实现专业分工。 SD（销售管理） 询报价业务的处理基本明确还采用目前的NP系统，只是需要通过接口将SAP中与询报价的相关数 据导出。 SAP与金税系统接口也基本上明确，采用一个中间接口程序来实现数据的转换及处理工作 关于发票代幵及跨月开的业务处理，SD小组正在讨论方案，希望凤竹纺织通过标准规范的方案来 处理，但还需公司高层明确（将召幵专题会议讨论）。 ?数据 1.需纳入系统的物料分类及编码较为混乱，数据组已组织人员进行讨论，基本明确并下发了分类和 编码规则，正处于收集各部门反馈信息的阶段。 本月主要工作及成果回顾： 本月主要工作及成果回顾： 项目准备阶段工作总结，业务蓝图阶段性启动会 现状调研完成 业务蓝图设计（第一版本） 模块 总流程数量 讨论完成数量 文档完成数量 MM 29 15 15 PP 22 10+8 2 SD 19 10 7 FI 8 2 0 CO 8 2 2 合计 86 47 26 成本控轲范围 风竹纺tl 1000 厂 1 ■ ■ ■ ■ 1 ■朽水 ■ dl: tVTT :.kl 1二1 析产他M公司代码风竹纺炽IOOO有业部2000lrxMinoon10fM公5000成木+心W、采购及后勤组织结构公司代码工厂采购组织采购组（员）C、销售组织结构4.系统中组织结构的定义 析产他M 公司代码 风竹纺炽IOOO 有业部 2000 lrxMi noon 10fM 公 5000 成木+心W 、采购及后勤组织结构 公司代码 工厂 采购组织 采购组（员） C、销售组织结构 集团 风竹银闭 会M科目表 销售组织分销渠道产品组信用控制区域各模块流程清单基本上确定，流程总图正处于确认阶段。数据准备情况：A.数据小组成立并明确相关职能职能： 销售组织 分销渠道 产品组 信用控制区域 各模块流程清单基本上确定，流程总图正处于确认阶段。 数据准备情况： A.数据小组成立并明确相关职能 职能： A、 召集人：计划、组织、协调、跟踪、决策和反馈 B、 顾问：协助、建议、跟踪、协调和反馈 C、 模块负责人：协调相关业务部门数据收集、整理、核对、跟踪和反馈 D、 业务部门人员：收集、整理和核对 B.物料分类及编码方式的明确 物料分类 SAP物料类型 物资种类 在SAP中处理方法 是否系统 自动编号 所有包括在 BOM表屮的物 料 原料及毛坯布 棉纱、染化料、毛 坯布 宥物料编号，S要维护：基 本、分类、采购、库存、生 产MRP、销售、财务等数 据。 N 保税原料及毛坯布 成品 色纱、光坯布 保税成品 来料物资 棉纱、染化料，毛 坏布 色纱、光坯布 有物料编号，需要维护：基 本、分类、库存、销笆等数 据。 N 所有不包括在 BOM表屮的物 料 辅助材料 备品备件、油、 煤、包装物、办公 用品、劳保用品 釘物料编号、需要维护：基 本、采购、库存、生产 MRP、财务等数据。 Y 工程物资 工程物资 有物料编号、需要维护：基 本、采购、库存、财务等数 据。 Y 生产工具 针筒 釘物料编号，需要维护：基 本、采购、库存、生产资源/ 工具等数据。 Y 其中劳务在系统中不做物料号管理。 六月份主要工作计划: 1、 继续讨论和设计未来业务流程 2、 整理和评估开发需求清单，完成开需求清单的确认，并制定开发计划（初稿） 3、 岗位及角色定义和设计 4、 数据准备模板的提交及确定 5、 集成演示及业务流程确认会 6、 业务蓝图V1.0的提交 待决问题负责或风险 人问题/风险描述 问题/风险解决建议（方案）风险影响等级 待决问题负责或风险 人 问题/风险描述 问题/风险解决建议（方案）风险影 响等级 不规范发票 笆理问题 销：组 营部和小 ? 1=1前凤竹纺织存在一些不规范 的发票管理业务，如代开发 票、发票跨月、发票数量与提 货数最不一致、提前给客户幵 增值税发票、开票客户名称不 相符等惜况，这样与国家税务 管理制度不一致，会增加凤竹 纺织税务上的法律风险