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客运电子档案管理浅述 　　【摘 要】随着计算机技术在各个领域的广泛应用，在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案，交通客运电子档案是信息社会发展的产物，加强对交通客运电子档案管理的研究，是目前客运档案工作者的一项紧迫任务。 　　【关键词】档案管理;电子档案;优越性;开发和利用 　　 客运电子档案是指在交通客运的实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，客运电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，客运档案工作者必须要对此有深刻的认识才能做好客运电子档案的管理工作。 　　 １．客运电子档案的优越性 　　1.1减轻客运档案管理工作人员的劳动强度 　　在知识经济时代的当下，现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，而且将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。文书档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改为平时随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，提高了立卷管理水平，从而达到客运档案管理工作及时归档的目的，便于检索利用。 　　1.2微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺 　　传统的文书立卷