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医院文化建与文化整体规划实施方案
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医院文化建设咨询方案
(节选)
医院文化是由医院的基本制度、员工的行为习惯、专业技术能力、服务方式以及外部环境等整合形成的,能够充分感受却难以量化甚至难以准确描述的一种个性特征,它可以对不同的医院进行有效的区别。文化是最复杂、也是最难模仿的核心竞争力,医院只有重视文化建设,特别是能够形成优秀的医院文化,对于提升医院整体素质,获得社会公众的认可具有重要的战略意义。
景惠实施医院文化咨询项目一般分为六个步骤,具体如下:
资料收集与前期调研
医院文化是长期积淀形成的,要对医院的文化风格和个性特征有深入的了解和比较准
确的把握,必须要全面收集医院在发展过程中所形成的各种信息资料,同时要广泛深入地进行调查研究(包括对医院在职员工、离退休员工、各级领导以及病人、病人家属和社会群众的访谈)。下表为景惠在实施文化咨询时所要采集的信息资料一览表可供参考。
医院文化建设资料采集表
项 目
需要采集的主要内容
采集形式
涉及部门
医院理念
医院精神、医院价值观、医院使命、经营宗旨、医院哲学、医院院训等反映医院精神思想和理念的主要内容。
查看医院文件、听取领导讲述、观看院内宣传标语口号等。
院领导
办公室
制度体系
医院正在执行或准备执行的各项规章制度、操作规程、岗位职责等。
现场收集
办公室/人力资源部/医务部/护理部/财务部等
行为规范
医德规范、领导行为规范、员工行为规范、医护人员语言规范、语言规范、病人就医规范
现场收集
办公室/人力资源部/医务部/护理部/工会等
文化活动
医院已经开展的文娱活动、表彰活动、沟通活动、党团活动、慰问活动以及喜庆活动等。
查看活动方案及活动通知等相关资料,发放调研表调查了解
办公室/人力资源部/医务部/护理部/工会等
VI系统
院徽、旗帜、名片、制服、标志、标牌、导视系统等。
了解医院是否有规范的《VI手册》,现场查看、拍照。
医院领导
办公室
文化传播
院报、网站、公共活动、书籍出版等。
实地了解,现场查看资料。
医院领导
办公室
医院环境
院内车辆停放情况、院内各主要入口、路口、楼梯口、是否有平面导向图标与分层、分科指示标志;医疗区是否有安静警示性标志以及禁烟标志;易滑区是否有防滑提示性标志;医院绿化情况。
实地了解
办公室
后勤部门
组织领导
医院是否有文化建设委员会或文化建设领导小组,是否有常设的办事机构,是否有相应的制度保障,是否有专门的经费计划。
查阅资料
办公室
调研与访谈资料借鉴
咨询人员要根据收集资料情况和初步访谈情况设计有针对性的调研问卷,以便对医院文化现状进行系统的分析。
相关资料及人员
内部顾问
二.医院文化现状诊断
医院文化诊断主要是对医院当前的文化建设现状进行评估。景惠对医院文化诊断主要从“五度五力”共10个维度进行评估。
规范度:评估指标主要包括医院是否有完善的医院精神、医院核心价值观、医院院训、医院院歌等医院理念体系以及VI系统和相关的环境建设要求等。
和谐度:评估指标主要包括医院科室与科室之间、员工与员工之间的协作情况,上下级之间、同级之间的沟通频率以及沟通效果,人际关系的和谐程度等。
忠诚度:评估指标主要包括下级对上级的信任程度,医院各级各类人员的执行力,员工对岗位职责的履职情况以及上级对下级的授权程度等。
活跃度:评估指标主要包括医院各类文化活动的开展情况,员工的参与程度,员工参加文体活动的平均时间,员工获得文体活动获奖情况等。
成长度:评估指标主要包括员工晋升情况、收入增长情况、个人技能提升情况和获得各种资格或奖励情况等。
学习力:评估指标主要包括员工人均培训费用、个人人均支付学习费用、家庭藏书数量、年度阅读图书与文章数量、年平均学习时间等。
凝聚力:评估指标主要包括内部凝聚力指标:高端人才引进数量、离职率、员工对医院管理的满意度、员工离职意向、员工的归属感评价等;外部凝聚力评价指标包括:社会公众对医院的评价(有相关的评价指标)、病人及家属对医院的评价(有相关的评价指标)、门诊与住院病人增长率、复诊病人增长率等。
激励力:评估指标主要包括医院绩效考核制度完善情况,员工对薪酬分配的公正度感受,各级各类人员激励体系的完善性等。
约束力:评估指标主要包括医院规章制度、行为规范的完善性以及执行情况和员工违法违纪情况。
影响力:评估指标主要包括医院获得的各种荣誉称号情况,参与重大事件情况,媒体报道情况,代表性人物情况等。
通过以上指标的全面评估,景惠将医院文化归为十种类型:松散型医院文化、和谐型医院文化、目标导向型医院文化、官僚型医院文化、团队合作型医院文化、保守型医院文化、变革型医院文化、俱乐部型医
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