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建筑施工企业财务管理信息化建设剖析
建筑施工企业财务管理信息化建设剖析
【摘要】加快建筑施工企业财务管理的信息化成为一项刻不容缓的工作。本文分析和介绍了建筑行业财务管理的重要性和信息化改革所面临的挑战,并给予相应的改进和加强信息化建设的建议。
【关键词】建筑业财务管理 信息化 现状与对策
一、建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性
建筑业作为我国国民经济的支柱产业,是相关上下游行业赖以发展的基础先导型产业,在国民经济和社会发展中占有举足轻重的地位。近年来,建筑行业竞争压力日大,造成建筑施工企业“中标难、开工难、项目分散管理难、业主强势创利难、垫资施工经营难、变更计量批复难、竣工撤场难”等问题集中涌现,因此造成建筑施工企业面临市场机会减少,盈利空间极剧压缩,同时债权债务双高,财务风险加大,难以实现预期的企业效益。如此种种原因,建筑施工企业越来越难以靠以往的粗放经营、规模效益实现盈利,加之建筑施工企业特殊的物流供给链,这些决定了该行业将比其他行业更加需要信息化系统的支持,更需向靠管理要效益转变。
所以,通过推进建筑行业财务管理信息化工作,既是行业现状也是信息化社会和科学发展观的要求。它的重要性主要体现在:(1)可以促进企业管理能力与管理效率不断提高;(2)可以提升企业对市场的应变能力;(3)有利于企业财务信息质量的提高。
二、建筑业财务管理工作面临的挑战
随着行业扩张,大型施工企业集团在我国大量涌现。伴随而来的是,企业发展越快、规模越大,过时的财务管理模式所导致的信息缺失、信息滞后、信息失真等问题也日益表现突出。其主要表现在以下几方面:
(一)预算控制体系徒有其名且不健全。
仅从目前的现状分析,各集团公司虽然建立了预算管理体制,设置了预算管理机构,编制了年度预算,但预算分解下发难、预算执行不到位、预算编制后随意更改、执行过程中偏离实际预算等现象,造成全面预算体系难以达到实际执行效果,或执行效果难以检验,更多的做法是把全面预算作为生产经营结果的一种参照物,预算的控制作用没能够达到有效的目的。
(二)项目资金控制力不从心。
大型建筑施工企业资金管理的特点,是“点多面广,到处开户”,因此集团资金分散在各分子公司,各分子公司资金分散在各个项目上,各项目资金分散在多个银行帐户里,造成企业集团无法实时掌握了解整体资金情况,无法掌握动态的资金流动信息,同时也带来了资金存量成本和融资成本较高,且存在资金安全的问题。
(三)财务工作信息化停留在初级阶段。
20世纪90年代起,国内很多企业都实现了财务核算“电算化”,但这种初级的信息化手段仅仅是将将财务人员从繁杂的手工财务核算中解脱出来,对于建筑施工企业“一个项目,即为一个独立的核算主体”,且点多面广、流动性强的行业特点,这种初级的核算型软件无法实现建筑施工企业核算政策统一、核算科目统一、核算方法口径统一的“三统一”集团级规范化核算要求,而且达不到数据集中存放,分级授权查询处理,更甭论在此基础上对集团财务数据进行加工分析,以提供财务管理资料的能力。
(四)对财务管理信息化建设资金持续投入不足。
多数企业财务管理信息化建设的参与人员尤其是项目一线操作人员业务素质参差不齐,信息化系统实施环节初始准备工作不充分、系统基构搭建思路不成熟,导致企业信息化实施周期长、实施效果不理想。而且由于各地互联网络环境发展不平衡,网络安全防护手段落后,导致在Internet环境下的软件信息泄密和窃取事件等时有发生,如此种种,给一部分先行实施财务管理信息化的企业造成巨大的经济损失,同时也降低企业对信息化建设进行再投入的兴趣和动力。
(五)会计基础工作薄弱
一般情况下,建筑施工企业在对各项目进行结算的时候会以施工进度统计为依据,由于一些相关的基础资料特别是业主方认可资料的缺乏,导致了建筑施工企业的各项结算数据的不确定性大副提高,同时这种不确定性也为腐败现象提供了温床,致使企业的利益受到严重损失,究其原因,是因为基层项目会计核算基础薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远造成了财产不实,家底不清,数据不准。
三、建筑施工行业财务管理信息化建设思路
(一)信息化建设要以提高财务管理整体水平为目标。
多年以来,建筑施工企业财务信息化仅仅停留于于会计核算层面,在财务管理方面一直未有大的进展。因此,建筑施工企业应当将如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能作为信息化的主要目标。由于施工企业高度分散的特点,必须采取资源的有效配置和统一调度,才能实现对集团内部资源的高效率配置,实现财务信息的充分共享,保证决策信息的真实,确保决策质量,提高企业核心竞争力和应变能力。
(二)严格执行全面预算管理
建筑施
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