文件控制高效管理程序.docVIP

XXX有限公司 文件编号： 程序文件 版 本： 文件控制管理程序 页 码：1/14 目录 1、目的 2、范围 3、相关文件 4、职责 5、工作程序 6、报告和记录 受控状态 受文部门 修 改 履 历 日期 修改码 页次 修改单号 修改内容简述 修改人 备注 XXX有限公司 编号 文件控制管理程序 版本 A 第 2 页 共 14页 编制/日期 审核/日期 批准/日期 1.目的 对质量体系有关的文件，进行控制管理，确保有关场所使用的文件，均为有效版本。 2.范围 适用于本公司与质量体系有关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。 3.相关文件 无 4.职责 4.1总经理负责质量手册的批准和发布。 4.2管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布。 4.3各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核。 4.4各部门经办人员负责各类文件的编制、收集（包括外来）文件和统计。并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录。 4.5行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁（包括外来文件）等管理工作。 5.工作程序 5.1行政办公室负责制订 文件控制管理程序，相关部门程序要求实施。 5.2文件控制的流程。 文件发放办公室文件归档办公室文件批准特定的或部门主观领导 文件发放 办公室 文件归档 办公室 文件批准 特定的或部门主观领