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建筑施工材料管理剖析 　　［摘 要］本文从如何做好材料管理的几个方面着手，进行了一定程度的分析和探讨，进而达到降低工程成本的目的。 　　［关键词］材料管理；施工企业；材料供应商 　　中图分类号：TU5文献标识码： A 文章编号： 　　1前言 　　建筑施工材料管理影响到施工的进度、质量、项目成本等内容，因此必须进行建筑施工材料管理而目前，在施工过程中对于材料的管理仍然存在着很多的问题，应当引起很多施工企业给与足够的认识。为达此目的要做好以下几项工作： 　　2把质量保证体系中的控制程序落实到工程施工的全过程 　　2.1 建筑材料直接影响工程质量，要建立采购、运输、库管供应一条龙保证体系施工企业可以参照ISO9001：2000 《质量管理体系标准》、GB/T28001：2001 《职业安全健康管理体系规范》、ISO14001：2004 《环境管理体系规范及使用指南》 等标准和规范来制定符合施工企业自身情况的管理体系。 　　2.2 严把材料进货关，降低材料采购成本质量不合格产品坚决不予接收，对主要材料进行实地考察。建筑材料采购品种多数量大，特别在市场经济条件下，价格随着市场诸多因素影响起伏不定。同种材料价格质量各有不一。针对这种情况，唯一的方法就是准确了解当时的市场行情，做到货比三家。要掌握市场信息，广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。 　　所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。 　　按照同等材料比价格，同等价格比质量，同等质量比运距的原则，做到心中有数，择优选购成本的目的。 　　2.3 材料管理除了把好质量关，施工现场材料的使用至关重要由于现阶段的施工过程中往往出现只注重施工进度，而忽视材料使用出现“宽算窄用”。不按施工要求配合比例造成浪费，为了杜绝这种情况产生，应采取限额领料。包工包料，都是行之有效的方法。 　　另外，还要根据工程的实际情况制定详细的材料需求采购计划。 　　（1） 施工班组每月月底前编制下月《班组材料需用计划》，报项目材料员。 　　（2） 项目材料员根据班组提供的《班组材料需用计划》和库存情况，编制《工程项目材料需用计划表》，经项目技术部门、项目 （商务） 经理审核，每月月初前报送企业材料管理部门。 　　（3） 企业材料管理部门根据 《项目材料需用计划表》 和存货情况，编制《工程材料采购计划审批表》，确定材料采购方案，经企业主管领导和企业经理审核批准后实施采购计划。需企业集中招标采购的材料，要严格按照 《企业材料采购管理办法》 规定及时报企业成本管理部办理招标事宜。 　　（4） 材料需用/采购计划必须注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求 （含质量）、进场日期等，对材料的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在材料需用/采购计划中注明。 　　（5） 企业材料管理部门负责根据项目预算书预测材料预算采购总量，审核 《项目材料需用计划表》 中需用材料是否在预算控制范围内，对超出预算控制总量的需用要严格核实原因，提出书面的追加材料采购说明，并编制《工程材料采购计划审批表》，报企业主管经理审批后实施采购。 　　2.4 设置采购权限实施采购业务企业可以针对企业自身的实际情况制定采购权限。例如，每批次 10 万元以上主要材料由企业成本管理部负责集中招标采购；每批次10 万元至 5 万元主要材料由区域企业材料管理部门负责招标采购；每批次 5 万元以下的零星材料、建筑杂品、低值易耗品及现场办公用品等，在区域企业书面授权下可由项目经理部采购。任何单位和个人不准越权审批或采购，经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理采购与付款业务。对于审批人超越授权范围的采购与付款业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。严禁未经授权的单位和人员办理采购与付款业务。采购行为应在企业指导下进行，并接受企业对其的定量限价监督管理。对新评价出的合格供货商和签订的材料采购合同应及时报企业项目管理部和成本管理部备案。对技术性较强的采购业务，应当由采购单位负责组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止决策失误造成严重损失。2.5 建立《工程材料采购合同 / 订单台帐》，采购材料付款情 　　况日记帐每月与材料供货商就往来帐以对帐单或询证函的形式进行对帐，如发现差异要及时查明原因，提出处理意见，经企业材料管理部门和主管领导审核确认，如需对材料应付帐款 　　帐目进行处理，要及时通知财务人员。对帐单或询证函要有供货商名称、交易额、余额，对帐日期、供货商签字盖章等。 　　对帐单可以是传真、邮件形式。 　　3 利用有限资金确保