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excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板
excel,做了个检验报告合格数据自动生成的表格模板
篇一:邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法 邮件合并---利用现有的Excel文档来生成 自动填表效果的word文档的方法 一、建立word模板 首先利用Word制作一个模板并保存,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。 二、用Excel建立相应数据库 在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存 三、关联数据库 打开word模板,→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类型→在电脑里找到并选择excel数据库,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。 将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。 多处插入数据的,用同样的方法完成其他数据的插入。 四、预览并打印 在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到打印机” 输入自己要打印的信息数,比如从1到3,这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。 篇二:Excel一键实现表格信息填写 一键实现表格信息填写 负责招生工作的老师在整理学生升学材料时,需要为每一位学生填写一张综合信息表并打印后放到纸质档案中,由于该表涉及学生的基本信息和6个学期的各科成绩,填写工作量很大。笔者总结出一套高效的填写方法,可实现一键填写。 小提示: 对于其他各行各业的电子表格,凡是涉及到多个来源表格数据的报表生成和打印,都可仿照此方法来进行。 1. 整理原始数据 打开Excel XX,新建一工作簿,把学生处提供的学生“基本信息”和教务处提供的学生六个学期的“各科成绩”进行整理并拷贝到这个工作簿中(图1)。 2. 制作打印模板 在同一个工作簿中插入一张工作表,根据要求,制作格式一致的模板(图2)。 3. 实现一键填写 学籍号具有唯一性,将“基本信息”表中的学籍号定义一个名称,方便打印模板中一键填写。单击“基本信息”工作表,选中所有学生的学籍号并右击,在 弹出的快捷菜单中单击“定义名称”,在“新建名称”窗口中输入名称“xjh”。 在“打印模板”工作表中,单击C4单元格,然后单击“数据”菜单中的“数据有效性”,在弹出的窗口中单击“设置”标签,设置“允许”条件为“序列”,并在“来源”下面文本框中输入“=xjh”(图3)。 小提示:在数据有效性条件中不能直接引用其它工作表中的数据作为来源,所以将“基本信息”工作表中学生的“学籍号”定义一个名称为“xjh”,方便“打印模板”工作表中引用。 在“打印模板”工作表中,单击C3单元格,输入公式“=VLOOKUP(C4,基本信息!A2:J11,2,FALSE)”。同理,在其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式,如在C11单元格中输入“=VLOOKUP(C4,高一上!A2:M11,3,FALSE)”。 单击“打印模板”工作表中的C4单元格,再单击右边的下拉箭头,在下面选择需要填写学生的学籍号,其他相关信息就自动填写好了(图4)。接下来对其进行打印即可。 篇三:在Word中批量套用Excel数据(实例详解版) 在Word中批量套用Excel数据(实例详解版) ——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单 XX-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣 用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说,只有想不到,没有做不到。 一、邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬:同上2。 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 7、
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