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太太药业股份有限公司 ERP二期项目 ＜业务流程说明书一物料管理＞ 主题：MM相关决议建议书 作 者: 参考资料: 交付签字:2017年12 作 者: 参考资料: 交付签字: 2017年12月23日 2017年12月23日 状 志: 发布日期: 决议修改记录 文档状态 最后修改曰期 初稿 2017年12月23日  确认和批准 该文档需要以下人员确认： 该文档需要以下人员批准： 存档 该文档存档在太太药业股份有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件 物料主数据及其相关问题的处理建议 TOC \o 1-5 \h \z 物料类型及编码规则的确定: 3 物料描述定义规则. 4 现有物料的分类及其以后在SAP中对应的物料类型及处理方法： 4 在实施太太药业二期项目时，我们建议沿用一期实施时有关主数据的一些基 本策略，以保持整个集团的主数据的一致性。并针对海滨的现状建议进行如下的 处理。 物料类型及编码规则的确定： 目前太太一期项目已经确定了下列物料类型（见下面列表），为保持集团 的主数据的一致性，仍然采用下列类型。但对于海滨药业公司的成品类型 Z006,因一期项目实施时，海滨药业公司未上PP模块，故特为海滨药业 公司的成品建立了一个物料类型，该物料类型没有PP-MRP视图，在二期 项目中需要上PP模块，但海滨药业公司的成品已经在该物料类型下建 立，不可以改为Z005,故解决方案为：对Z006扩充PP-MRP视图。 编码问题：目前一期采用外部编码，由物料主数据維护人员手工分配流水 号，但以后太太集团将会有多家公司使用SAP,会有多个物料主数据维护 人员，若仍然采用手工分配流水号，将会出现分配流水号的“撞车”现 象，故为以后整个集团的物料主数据维护考虑，建议改用内部编码，在建 立物料主数据时由系统自动分配流水号。 考虑到一期项目生产系统在使用中，故在上线前所有的物料号码都是无法 确定的，若物料号码无法确定，所有的于物料编码有关的主数据的收集都 无法进行，如：BOM,工艺路线，销售价格，采购信息记录等。为解决该 问题，对每个物料先确定其旧物料编码，将旧物料编码作为该物料的唯一 标示，没有旧物料编码的手工分配一个。上线前的数据准备以该旧物料编 码为基础做数据的准备工作。故对该旧物料编码要有严格的要求：不可重 码，中间不可有空格。 类型编码 描述 起始编号 终止编号 内部/外部 Z001 原辅料10999999 内部 Z002 包装材料11999999 内部 Z003 非生产性物料12999999 内部 Z004 中间产品13999999 内部 Z005 成品（T）14999999 内部 Z006 成品(HB)14999999 内部 Z007 促销品16999999 内部 物料描述定义规则 采用和一期项目完全相同的描述定义规则： 包装规格+ 空格+特殊性描述+产品组+物料名称+職 举例： ?成品(依据对包装规格的不同称谓有以下三种方案) A方案：0*60香港伞装太太口服液 B方案：60*10*10ml香港伞装太太口服液 C方案：60*10*10香港伞装太太口服液 ?包材 10ml*10*60香港伞装太太口服液内盒标签1版 ?原辅料 25kg 80%维生素A 现有物料的分类及其以后在SAP中对应的物料类型及处理方 法： 为保证整个集团下不同公司间财务报表合并等的有效进行，财务部的库存科目 将只保留一级科目，且科目设置和一期项目保持一致，但目前财务的科目设置 和一期项目的科目设置有某些不一致的地方，故需要在上线前进行相应的调 整。 考虑到公司的备品备件、办公用品等种类繁多，若全部纳入系统中管理，因 SAP是一个高度集成的系统，故若需要进行系统的物料号、采购、库存的管 理，必须耗用大量工作量以进行相关集成数据的维护。根据SAP项目实施的 经验和太太药业一期项目的实际运作经验，针对目前物料不同的分类，在SAP 中将根据下表进行不同的处理： 现状会计分类情况 对应 SAP物 料类型 在SAP中处理方法 原辅料(二百 种以上) 1、直接用于生产（包含在现有生产BOM 中） 原辅料 （Z001） 完全通过SAP管理（采购计划、物料 編号、采购、库存） 2、间接用于生产，包括：新产品小试用原 辅料；各车间用于消毒物料；动力部用于冷 冻、水处理用物料等。 原辅料 （Z001） 通过SAP管理，有物料编号，作采购 和库存管理 辅助材料 交电 不在SAP系统中进行物料号、库存的 管理，但需要在系统中进行采购和财 务的管理。（详见下面的说明） 五金 配件 工程 消耗 化试：将部分（10种以内）与生产间接有 关的物料转入原辅