LtusNtes常见问题大汇总　.docVIP

打幵Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再 试” 方法（1）结束所冇以N开头的进程后重启Notes。 方法（2）熏新启动计算机后再打开Notes。 方法（3）也可在网上下载-个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。 打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否耍淸理删除邮件” 的对话框，提示选择是或否。打开木地邮箱，点击“文件” ~ “复制”一 “设置”一 “节省空W”，将 “删除W近x天内未修改的文档”选项取消。 对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？ （1） 在文本编辑器屮编辑Note s.INI文件，保留该文件屮的前六行內容，JC余内容全部删除，保存 Notes. 1NI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程呼，你只需用新的用 户1D文件进行简单的设即可连接到新服务器上。 （2） 删除 deskt op. dsk、log. n sf 和 names, nsf 文件（必要时）。 在企业里，通常老板会把Not es中的Calendar权限分享给助理，那么该如何 设置呢？ （1）在老板的 Calendar 屮依次点il? Tools~A tion-Acccss To Your Mail d,会出现一个 Add People/Groups这个对话框，坡入助理的n otes名称，选择要赋予助理对老板Calenda r的读或写权限， 然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 （2）在助理的Notes客户端中打开Calendar,在左上角点击Cal end ar,选择Open An other Person ’ s Calendar,在地址本中选择老板的No tes名称，点击OK。就可以打开老板的Calen dar并进行操作。 如何更改notes中字体大小 在notes, ini中加入“display f ont adjust me nt=”行，字体可以设置为最大4。 多封邮件一并转发 选屮邮件后直接点击Forward，町将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 如何做邮件授权 使用邮件授权功能可以使别人也能查看您的邮件，这样，不会遗漏?要信息，妨碍工作流的正常流转。 选屮您的邮件数据库，在操作菜单中选择邮件工具授权简要表，在此您可以没置自己日历和邮件的 授权。 Lo tus Notes Ar chive后仍无法发送邮件 选择用户邮箱，然后〃File-Data base-Propert ies，切换到i选项，检查 磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used 90%则需要继续做Archive或者删除 一些邮件。如果磁盘空间则需点击Compact按钮做压缩。一般来说压缩需 要5-10分钟（根据邮箱容量） 未读变成己读邮件. Edit——unread mark 删除邮件后为什么还提示邮箱已满？ 当邮箱数据达到限额后，新邮件将无法投递，这时您需要备份历史邮件到本地, 然后删除服务器上的部分数据以腾出空间收取新邮件，为了使操作立即生效， 您可以手动压缩邮件数据库释放未使用空间，操作如下： 选中邮件数据库，右键数据库属性。 选择信息选项卡（i ）,单击“己用”可以查看图示显示空间使用率，假如 使用率低，您可以单击“压缩”以腾出磁盘空间。 您可以不作上面的操作，系统会在每天夜间自动压缩邮件数据库 系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？ 当您需要重新安装配置No tes客户端，您需要备份旧系统以下文件： 文件路径：数据文件路径（集团标准在D:\lotus\no tes\data）。 文件列表：desktop6. ndk bookmark . nsf names, n sf user, id（用户名? id）。 Notes中包含用户个人信息文件列表： 文件名位置 BOOKMA RK. NSF N otes\Data di rectory包含保存的书签和欢迎页面信 息、。 BUSYTIME. NSF DESKTO P6. NDK HEADLINE. NSF INSTALL. LOG 选项的配置信息。 INTERNET. NS F 的信息。 BUSYTIME. NSF DESKTO P6. NDK HEADLINE. NSF INSTALL. LOG 选项的配置信息。 INTERNET. NS F 的信息。 NAMES. NS F 人通讯录信息。 N otes\Data di rectory这是映射到书签的工作台。 Notes\D ata directory 包含数据库预约信息。 Notes program directory包含基