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房产档案信息化管理剖析 　　【摘要】信息化时代已经来临，随着信息的方便快捷，房产的档案信息化也成为了一种管理主流，这一主流大大提高了房产的档案管理和利用的效率。房产的档案管理工作具有以下一些特点：档案信息传输的网络化、查询应用智能化、档案资料存储的数字化等等，这些特点对于传统的房产档案管理提出了一个严峻的考验，使得房产档案的信息化成为一种趋势。房产档案档案管理信息化要紧紧跟上企业的步伐，这样就要求不断的创新，不断地应用，只有更好地运用房产档案信息化管理搜索才会更好地满足社会的发展需求。 　　【关键词】房产档案，信息化，档案管理， 　　中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号： 　　一、前言 　　传统的房产是以手工处理为主，这样的处理方式复杂而且工作效率低，信息的共享非常困难，需要很大的人力、物力、财力。信息化的房产档案已经成为了一种趋势，特别是《全国档案信息化建设实施纲要》出台后，为房产档案的信息化发展带来了良好的契机。在《全国档案信息化建设实施纲要》中明确地指出了全国的档案建设的目标和主要任务：在建设房产档案信息化的同时要本着统一标准、分级建设、安全保密等等原则。房产档案管理的重要组成部分理所应当是信息化，而不是手工化，以高效，快速，安全的原则保证房地产业的健康发展。 　　二、房产档案信息化管理的概念及特点 　　房产档案是国家档案的重要组成部分，是政府职能部门依照《中华人民共和国档案法》及相关法律规定，代表国家管理房地产在所有权及相关权利进行交易、登记、确权等管理活动中形成的，反映权利人房屋自然状况及土地使用状况，应当归档保存的各种载体的文件材料。这些文件材料是房产行政管理法定职责的体现物，能合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系，具有法律凭证价值。从而成为房地产产权界定的有利存证，为实施产权管理和产权保护提供了可靠的法律保障。房产档案也是房产行政管理部门在工作活动中自然形成并具有一定保持价值的历史记录。房产档案信息化管理是利用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，通过文字、图形、图像等形式，把各种房产档案资源转化为数字化电子档案信息，以电子信息形式存储，网络化的形式联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息系统，及时有效进行管理、提供利用，实施资源共享。随着房产档案信息化管理的深入，计算机在房产档案管理领域的普及应用，使得信息能够随时随地获得，这大大提高了档案管理的效率，也使房产档案信息化管理优越于一般的档案管理，具有自己的特色： 　　1．档案资料存储的数字化。房产档案信息化管理就是要使各种房产资源转化成数字化电子信息，这些信息能够直接被计算机的程序识别和读取。大量的资料在经过整合处理之后，形成相关的信息数据库，建立信息管理系统，对这些信息进行收集、分类、整理、存储，这样在需要信息的时候可以方便、及时的查阅到。 　　2.档案信息传输的网络化。房产档案信息化的核心就是利用计算机网络进行信息传递和交流。通过借助互联网的平台，房产档案信息可以在世界各地进行异地传输，随时随地都可以查阅到你所需要的信息，有利于房产管理部门、房产开发商、需求者之间更好地交流，房产档案的价值也能到充分发挥。 　　3.查询应用智能化。由于房产档案信息存储都是数字化，这使得档案信息网上检索智能化，浏览快捷方便，这样节省了很多人力物力。城市建设飞速发展,特别是加快中小城镇开发的政策支持,房地产业呈现出强劲的增长势头,房产档案的数量急剧增加,档案的利用率也大幅度提高,这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题,庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要.因此以计算机技术为核心的现代信息处理技术与现代档案管理理念相结合,提高房产档案的利用价值,成为目前迫切需要解决的问题.我们要充分利用计算机系统信息化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化、资源共享化的显著特点,实现房产档案管理的电子信息化建设。 　　三、房产档案信息管理存在的问题 　　建设高质量的档案信息数据库房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式，房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,，是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点，为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上，对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面，利用者可将自身的相关问题留在网页上，房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求，解答问题，搞好服务，方便群众。 　　四．加强房产档案信