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- 2018-11-16 发布于福建
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数字化建设过程中档案精细化分类剖析及实践
数字化建设过程中档案精细化分类剖析及实践
摘 要:存量档案数字化是保护纸质档案、提高服务质量的重要措施,也是建设数字档案馆和智慧档案馆的必由之路,在档案数字化过程中如何解决由于原有组卷信息元数据不足而存在的各种问题,是档案工作者要进行思考和研究的一项命题,本文从具体工作实践出发提出了档案数字化建设过程中的精细化分类方案。
关键词:纸质档案;字迹;保护材料;耐久性
中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》明确提出要建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。其中在档案利用体系建设上指出:各档案馆(室)要大力开展传统载体档案数字化工作,及时以数字化档案代替原件提供利用。[1]档案数字化工作不仅仅限于纸质档案的扫描,更为重要的是档案内含元数据的形成和包括招生信息库、学位信息库等在内的各类数据库的建立。在数字化进程中如何对原有档案进行细分以及对档案中的各类数据进行梳理和建立,是档案工作者必须解决的一个问题。中国石油大学(华东)档案馆自2013年开始数字化建设以来对档案精细化分类进行了有益的探索和实践,形成了一套适用于高校档案馆的数字化细分方案。本文对分类方案进行了详细阐述,希望能对高校档案同仁有些许帮助。
1 档案精细化分类问题的提出
以“卷”为单位进行档案管理的档案管
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