数据透视表实现数据剖析.docVIP

数据透视表实现数据剖析 　　摘要：利用Excel数据透视表或数据透视图这类数据分析工具实现数据分析，是一种易学、简捷的平台，也是快速分析数据的工具，随着Excel版本更新，将具有更强大的数据分析能力。 　　关键词：数据分析；数据透视表 　　中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）21-0058-02 　　数据透视表是Excel平台上一种交互式报表，也是对大量数据快速汇总、建立交叉列表的交互式动态表格，帮助用户更好地分析与组织数据，快速排序、汇总、筛选，实现数据的计算和统计，并按照数据表格的不同字段从多个视角进行透视；特点是从大量无关联的数据中寻找内在的联系，以体现“透视”表格的能力，数据透视表的操作便捷快速，只需要拖拽鼠标，就可以获得不同的报表，使复杂问题简单化，提高工作效率，数据透视表是Excel强大功能之一。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户挖掘关键数据，做出企业的决策。 　　1 数据透视表 　　1.1数据透视表的数据源 　　若要创建数据透视表，要求数据源是较规则的数据，例如，表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据中最好不要有空白单元格或布局里不要有合并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致，数据越规则，数据透视表使用起来越方便。如果数据量较大时使用更能体现数据透视表的优势。 　　数据源可以来自于Excel工作簿，也可以是其他格式的数据源，例如，Access数据库、SQL Sever数据库、纯文本文件、OLAP联机事务处理等，如图1所示。 　　1.2创建数据透视表 　　数据透视表的格局类似于三维空间的立体效应，如图2所示，它可以动态地改变其版面布局，以便按照不同模式分析数据，也可以重新安排行标签、列标签和页字段（报表筛选）。每一次改变字段位置时，数据透视表会立即重新统计汇总数据。另外，如果原始数据发生更改，也可以更新数据透视表来反映变化。 　　数据透视表字段列表有四个区域： 　　报表筛选：添加字段到报表筛选区可以使该字段包含在数据透视表的筛选区域中，以便对其独特的数据项进行筛选； 　　列标签：添加一个字段到“列标签”区域可以在数据透视表顶部显示来自该字段的独特的值； 　　行标签：添加一个字段到“行标签”区域可以在数据透视表左边的整个区域显示来自该字段的独特的值； 　　数值：添加一个字段到“数值”区域，可以使该字段包含在数据透视表的数值区域中，并使用该字段中的值进行指定的计算，例如，求和、计数、平均值、最大值等。 　　若将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；若将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为一列；若将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息；若将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，也可以理解为水平面方向截取不同截面获取不同统计结果，一般就将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选，如图3所示。 　　1.3数据透视表的布局 　　Excel 2013提供了3种布局样式，新样式“压缩布局”是用户的数据透视表的默认样式： 　　以压缩形式显示：默认情况下所有数据透视表都使用压缩布局，在这种布局中，行标签区域中的多个字段挤压到一列中，压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标；默认情况下汇总显示在每组的顶部； 　　以大纲形式显示：此显示使最外层的行字段填充第一列，其他的字段占据第二、三列等。若希望将数据透视表的数值复制到新的位置，这种布局比较合适；默认情况下汇总显示在每组的顶部； 　　以表格形式布局：是传统的显示方式，使用分类汇总出现在组的底部，若希望在后续分析中得到的汇总数据，表格形式的布局也许是最好的布局。 　　1.4数据透视表的值显示方式 　　默认的值显示方式是“普通”，Excel还提供了更多的显示方式，有：差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数等。 　　2 数据透视表的操作 　　2.1 一般操作 　　1）数据透视表的格式化 　　为了修饰与美化数据透视表，即对字体、边框、填充等设置格式，方法类似于工作表单元格格式化的设置，包含自动套用格式、条件格式等，同时，Excel数据透视表工具也提供了其他方法来实现格式化，例如，在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组； 　　2）数据透视表的排序 　　数据透视表具有排序功能，分：升序、降序、手动拖曳方法，数字和字母排序一般是按ASCII码的大小来排序；汉字默认情况下按拼音排序，也可以设置按笔画排序；若以上排序规则达不到需要，可以使用手动排序，达到所需要的排序结果。 　　3）数据透视表的刷新 　　更新数据透视表或数据透视图中的内