【大学课件】会计信息系统知识分享.pptVIP

1 会计信息系统 /sundae_meng 4 第一章 总论 相关概念 会计信息系统的发展 比较分析 会计信息系统结构 会计信心系统 /sundae_meng 5 一、相关概念 1、数据与信息 (1)数据 ——是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的符号（数字，字符串等）。(毕庶伟) 或：是用以载荷信息的数字、字母和诸如*，g之类的特殊符号。 ——是对事实，概念或指令的一种特殊表达方式，它可以用人工或自动化装置进行通信、翻译或处理。(ISO) ——数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。(薜华成) ——是记录下来的事物的属性及属性值。(韦沛文) ——形式上包括数字、字符串、语音、图像等。 会计信息系统 /sundae_meng 6 (2)信息 ——是人们用来反映客观世界直接进行描述的，可以在人们之间进行传递的知识。而在管理信息系统领域中，信息是一种被加工为特定形式的数据。（毕庶伟） ——是对人们有用的，能够影响人们行为的数据。（ISO） ——反映客观世界中各种事物的特征和变化，可以通讯的知识。（陈廷奎） 因此，信息是经过加工处理后有用的数据，这里的“有用”是指对于接收者来说是有意义 会计信息系统 /sundae_meng 7 数据与信息的关系 数据 处理 信息 贮存 会计信息系统 /sundae_meng 8 2、会计数据处理技术 会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中所采用的技术方法。 按照数据处理自动化程度的高低，可将会计数据处理分为三种类型。 会计信息系统 /sundae_meng 9 (1)手工处理 手工处理是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式，代表工具是算盘。 优点：具有良好的适应性和可靠性。 缺点：具体表现为二低一高，即低速度、低效率和高差错率。 会计信息系统 /sundae_meng 10 (2)机械处理 利用卡片穿孔机、卡片分类机、机械式计算机及制表机等设备组成一条机械化的数据处理流水线来取代手工会计。这是这种形式是以卡片为信息载体，信息以可见和不可见两种形式同时记录在卡片上；以卡代账，不再区分记账凭证和账簿；通过穿孔、验孔操作来保证输入数据的正确性。 没有得到广泛应用，其主要原因在于它体系庞大、成本高、操作复杂、稳定性较差，且处理方式与企业管理惯例不一致。 第一台电子计算机：ENIAC 背景：19世纪末至20世纪初，西方主要资本主义国家正处于工业经济大发展的时期，企业规模日趋扩大，会计在管理中的作用进一步受到重视，会计数据处理的工作量也随之增大，这就从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。 意义：会计数据处理技术发展史的一次重大改革，它第一次打破了手工会计长期垄断的局面。 会计信息系统 /sundae_meng 11 (3)计算机处理 本世纪50年代以来，发达国家的会计工作发生了较大的变化，主要表现在： ①会计服务进一步发展，会计工作日益向基层单位、管理部门等领域渗透，与企业日常经济活动的结合更紧密； ②会计信息反馈的作用日趋受到重视，会计工作不仅反映企业的经营情况，也参与决策。 这些变化标志着会计工作从内容和结构上发生了质的飞跃，也对会计信息处理的速度的和质量提出了更高的要求，落后的会计处理技术越来越不能满足管理的需要。电子计算机的出现，为会计数据处理自动化开辟了广阔的前景 会计信息系统 /sundae_meng 12 3、系统 按照国际标准化组织（ISO，International Standard Organization）的定义，系统是指由人、机器和各种方法构成的，用于完成一组特定功能的集合体。因此系统具有整体性，关联性与目的性 信息系统就是输入是数据，经过加工、存贮、分类或传输等操作之后，输出是信息的系统，也就是说信息系统是将数据转换为信息的过程。 会计信息系统 /sundae_meng 13 随着计算机技术和网络技术的不断发展，信息系统主要经历以下几种变迁： (1)电子数据处理系统 (2)管理信息系统 (3)决策支持系统 (4)专家系统 (5)办公自动化 (6)电子商务 会计信息系统 /sundae_meng 14 4、会计信息系统 会计信息系统（AIS, Accounting Information System）只是管理信息系统的一个子系统，通过收集、传递、加工各种会计数据，输出满足多方目的的会计信息，以期反馈企业经济活动的全过程，并能对企业的经济活动的运作提供帮助的系统。 1)计算机会计系统：计算机会计系统是以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制定，加强财会控制和财会决策的现代会计系统。 2)电