公文的字迹材料.docxVIP

公文的字迹材料 　　篇一：公文写作文字材料格式 　　滨州高新区中学关于对归档或上报用  　　文字材料格式的有关要求  　　为进一步规范材料上报格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精简了部分常用的格式，现将书面材料格式的相关要求统一如下：  　　一、统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向排版，有条件的要双面打印，左侧2个钉书针装订。  　　号 黑体（或宋体加粗）  　　居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名—楷体3号；不要出现时间。  　　三、主标题：2二、封面：标题—2号 宋体加粗（或用小标宋），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (来自: 小 龙 文档网:公文的字迹材料) 　　四、副标题：3号 楷体，居中排列。 　　五、正文内容：3号 仿宋 ；正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体；有多级小标题的，第一级用小标宋，第二级用黑体，第三级用楷体，第四级用仿宋体。一般用的表格中的文字可用楷体。 　　六、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 　　七、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。  　　八、正文标题居中，其他标题均空两格。题头下方空一行，首行空2格。  　　九、行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。页面设置：上3cm，下；左，右。  　　十、用汉字标注年、月、日时，“零”写为“○”，成  　　页）。 十一、以上是上交的材料标准格式，还有很多具体的要求，详细可以查阅有关要求。  　　十二、上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上 　　以后学校所形成的所有材料，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料请务必按以上要求（只有字号和行间距等可适当减小）。 　　滨州高新区中学  　　二〇一二年一月五日 　　篇二：有关公文、材料用字及格式的几个规范问题 　　有关公文、材料用字及格式的几个规范问题  　　（一）文字材料中序号、标点的正确使用  　　1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。  　　2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。  　　3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。  　　4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。  　　（二）年份中“零”的正确使用  　　年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“XX年10月”。  　　（三）公文文号的正确使用  　　印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“? ?”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（ ） ”或中括号“[ ] ”。  　　如：岚语（XX）5号（不规范） 　　岚语 [XX] 5号（不规范） 　　岚语 ?XX?5号 （规 范）  　　（四）正确区分连接号和破折号  　　1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。  　　如：XX年9月～10月中的“～”（使用规范）  　　2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ── ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）  　　（五）汉语拼音注音字母的正确使用  　　1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。  　　2．分连写：词内连写，词间分写。  　　例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”  　　GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  　　以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范：  　　“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”  　　GONGGONG CHANGSUO