2010一汽奔腾汽车第四季度营销推广策划案.ppt

Company Logo 来宾接待 当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图 Company Logo 现场布置 来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？ Company Logo 现场布置 搭建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘 Company Logo 现场布置 舞台布置 保障上场及下场通道畅通 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾无法进入后台 Company Logo 现场布置 来宾区域 贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 来宾的通道是否畅通？ 是否要准备同传？规格？现场翻译？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮料位置是否方便？ 当来宾退场时是否可能发生拥挤？ Company Logo 后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料 Company Logo 媒体接待基础文件 媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 航班时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、QA、陪同媒介、速录） Company Logo 其他事项 活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件---根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本 活动（专访）结束后 汇集活动摄影摄像资料（速录文字？） 挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量 完毕！ 家庭运动会 活动费用规划 景区自驾游 活动时间：具体见排期（郑州区域） 活动地点：洛阳龙峪湾风景区（暂定） 活动主题： 实力奔腾 全民体验 之龙峪湾自驾游 参与人群：上海大众已购车客户、若干工作人员 车辆规划：工作车3辆（经销商2辆、广告公司1辆）、客户车25辆、共计23辆 人员规划：客户：75人（每车限3人）/工作人员：经销商6人、执行公司4人 共计85人 出发地点：经销商展厅 行走路线：郑州—郑石高速——尧山镇——木札岭（311国道）——车村镇——龙峪湾景区 活动信息: 活动目的: 通过广宣进行老客户招募，并由此缔造话题 引发关注，进一步提奔腾品牌在市场的知名度、美誉度与忠诚度； 借助自驾游活动的招募，顺势展开新一轮的营销活动公关，吸引潜在消费群的关注； 通过活动进一步加深老客户和沟通，塑造口碑效应，并注重对老客户的二次销售开发； 借助服务营销策略，深化经销商与老客户之间的感情； 景区自驾游 活动流程规划 龙峪湾 全长12公里,自然落差近千米,两岸岩体雄奇壮观,群瀑叠落,飞浑直下,潭深水幽,奇石遍布,整个山体如双龙盘踞,并有数条小龙飞舞,青龙潭,白龙潭,双龙潭,等一级景点分布均匀,千资百态,目不暇接,被誉为中原一绝,人间仙景 龙峪湾 四周古树参天,三季有花,四季长青,南北动植物交汇物种繁多,堪称纯自然美的处女地,生物资源丰富多样的基因库 是休闲,消暑,寻幽,探险,科教,科普的理想场所,是人真正感受到返朴归真回归自然； 景区自驾游 活动费用规划 第六部分：总体预算 河南费用 1 山西费用 2 总体费用 3 河南费用 河南费用 河南费用 山西费用 费用总结 河南费用总计： 2472908元 山西费用总计： 591100元 豫晋费用合计： 3064008元 1 2 3 庆典、会议策划与执行 Company Logo 选择要求 场地情况 目的和程序 预　算 构　思 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队组成和时间表 车辆安排 核心内容 说在前面的话 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 Company Logo 说在前面的话 公