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浅述企业科技档案管理创新 　　摘 要：创新是在原有的基础上有所发展和创造，并有所改进，这就要求我们要打破常规，突破传统。它既是对以往旧事物的一种否定和更新，同时也给事物指出了某种发展方向并赋予其新的生命力。企业档案要与时俱进，锐意进取，以创新思维指导档案工作实践，与时代保持同步发展。因此，笔者认为：加强档案专业人才的培养和档案人员业务学习是企业档案工作创新的重要条件；丰富企业档案信息资源是档案工作创新的基础；加快企业档案信息化建设是档案工作创新的关键；拓展企业档案的开发利用，改善服务方式是企业档案工作创新的目的。 　　关键词：企业科技档案；创新；管理 　　科技档案作为科技信息的载体，可以有效促进社会生产力的发展。我们进行经济建设，采纳一项新技术要结合当地的资源情况、工业水平、原材料、社会传统及文化水平，这就需要各个项目科技档案共同发挥作用。一家企业或事业单位统筹决策时，一定要做详细的市场调研，结合国内外的技术水平和市场动态，分析研究自己的技术力量和水平、设备条件、原材料的供应和信息掌控等，这必然要求充分利用本单位的各种科技档案。科技档案的作用具有全面性、综合性和系统性的特点。在现代化生产的科学管理、设备改造和技术市场兴起后的科技交流以及科学技术史的系统研究中，科技档案可以提供系统的科学数据和依据。 　　1 企业技术创新中的档案信息需求 　　企业在创新过程中对信息需求量很大，只有全面了解企业的信息需求，档案部门才能提供具有针对性、有效、适用的档案信息服务。在企业技术创新过程中，企业档案是一项重要的信息源。档案是保存和传承企业文化的载体，因此，开发利用档案信息资源可以达到弘扬传播企业文化的目的。档案只有转化为信息，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源库，才能真正实现档案的价值。 　　2 企业科技档案管理现状 　　2.1 管理模式落后 　　目前很多企业档案部门在管理上还处在对档案实体的收集、整理、保管利用的初级阶段，还没有进入对科技档案进行数字信息化管理的高级阶段，因此多年来企业科技档案管理停滞不前，关键在于没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性。在现代数字信息化时代，科技档案的类别、内容、载体、信息等将不断增加，在当前社会，科技档案的数字信息化管理模式必将取代传统的科技档案实体管理模式。 　　2.2 服务手段滞后 　　企业档案部门很难采购先进的计算机网络数码设备，只能对科技档案案卷、专题目录进行简单编辑整理，不能运用现代化计算机网络通信技术进行科技成果转让和信息交流，因而对科技档案信息资源的开发利用较低。 　　2.3 服务方式被动 　　以往企业档案部门通常怀着按部就班的心态，坐等上门，被动的等待有人将档案资料送来，因此其服务内容比较单一，一定程度上，限制了其所服务的范围，服务方式也显得较为单一，同时，与外界缺乏沟通与交流，所服务的对象仅仅局限于在企业内部借阅和复制。 　　2.4 专职人员稀缺 　　很多企业在发展壮大到一定程度时，为了节省成本，不得不在企业内部采取全面深化改革措施。裁员成为企业改革中通常的做法，而其中一些非必要部门譬如档案部门往往首当其冲，各大企业裁员大军中，专职档案工作人员最先被大量裁员精简，因此企业档案管理人员通常情况下由本单位的办公室文案人员或者后勤人员进行兼职，由于其本身工作就很繁琐，加之没有接受过档案管理方面的专业训练，在面对科技档案的具体工作时，常常显得力不从心，只能对日常文件资料进行简单的收集整理工作，很难应对科技档案信息的精细化工作。 　　3 企业科技档案管理创新 　　3.1 创新思想观念 　　档案部门在一家企业中占据着非常重要的地位，其思想观念一定程度上影响着一家企业对未来市场的判断与决策，因此档案部门一定要具备高瞻远瞩的创新型思维，与时俱进，转变观念，要有组织有规划的有条不紊地进行科技档案信息化建设。企业要将科技档案信息化建设经费也纳入年度财务预算的范围，适当增加经费投入，配置高性能电脑、同时激光打印机、扫描仪、刻录机、多角高倍数码像机、数据库服务器、大型数据库、档案管理软件、网络安全设备等设施设备也是必不可少的，以此来解决好科技档案信息化基础设施建设等根本性问题。 　　3.2 创新组织机构 　　创新档案组织机构建设，要从企业抓起，首先要建立专门的档案室，并配齐经验丰富的档案工作人员，根据实际情况完善既有的档案规章制度，真正切实重点抓好科技档案管理工作。同时要积极大力引进档案信息化管理相关专业技术人才，以扩充档案人员队伍建设；其次档案人员要注重专业知识的积累，企业要对档案人员加强计算机应用能力方面培训，使其能熟练掌握计算机方面的基本知识，不断提升自己的电脑网络操作技能，提高档案人员的知识水平和业务水平，从而使科技档案管理手段向技术型，创新