办公室主任工作职责　.doc

办公室主任工作职责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管 理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承 办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所 应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大 体有三个方面： 承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导 个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公 室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直 接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办 理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些 牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不 宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。 承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存 在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系 统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联 系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的 系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是 不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办 公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动 牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机 关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围 较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访 以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承 办者认真办理。 承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下 级单位向颂导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接 去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所 在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各 职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一 项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关 的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任 要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会 议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可 将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具 体贯彻执行。 办公室主任承办的具体形式，主要有主办、会办 、〃转办、〃催办等。〃主办即直接负责具体办理；〃会 办即会同有关部门和单位联合办理；转办即转由其他有 关部门和负责人办理；催办作为会办、转办的有益 补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理 有关事项。无论是主办、会办，还是转办、催办， 办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。 参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有 的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主 义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策 民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的 要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋 部，办公室主任应当理所当然地成为参谋长，积极主动 地辅助颂导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决 策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主 任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其参谋职责，有其独特的便利和优 势： 办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由 于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点， 领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事 情，正是由于这种思维共振，使得办公室主任的工作能 力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决 策提供了便利。 办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件， 可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。 办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛 客观上为领导提供咨询服务，当好领导的参谋提供了便 利条件。为正确履行参谋职责，办公室主任要依据党和 国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标 和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组 织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工 作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去 粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成 各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向 领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥， 保证各项工作目标和任务的圆满完成。 要正确发挥办公室主任的参谋职责，应当注意如下 两点：1.在一定情况下与领导唱对台戏// 两点： 1.在一定情况下与领导唱对台戏 // 办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的 ZZ 大班长，又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和 ZZ参谋长，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会 和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标 作为参谋长，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务